Assistant Polyvalent H/F
- Temps complet
- Type de contrat: CDI
Description de l'entreprise
VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notre mission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.
Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.
Description du poste
Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e): Assistant polyvalent H/F
Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)
Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.
En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :
Administratif :
Etablir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,
Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,
Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,
Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis,
Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),
Appui à l’assistante d’agence pour l’intendance des locaux et environnement des collaborateurs.
Technique :
Suivi agronomique : suivi des analyses, compilation des prévisions de livraison,
Certification Qualicert : Contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,
Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),
Gestion de notre plateforme extranet (administration des accès, mise à jour des contenus) et traitement des demandes et réclamations clients.
Qualifications
De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat
Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation aux logiciels métier assurée en interne
Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative
Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie
Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues
Sens aigu de l'organisation et des priorités
Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe
Informations complémentaires
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein, poste non cadre
35 h / semaine en modulation
Nos avantages :
Participation, intéressement, 13ème mois
PEG (Plan Epargne Groupe)
Tickets restaurant
Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia
Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.