Partenaire de nombreuses entreprises et collectivités, Veolia - Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Au sein de Recyclage Valorisation des Déchets des Hauts de France, 1400 collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines de Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets (RVD) recherche  un assistant administratif F / H  au sein de sa Direction Technique.

Au sein d'une équipe , avec laquelle vous pourrez partager, vous aurez en charge les missions suivantes : 

Gestion du carburant 
Suivi de l’approvisionnement des carburants et fluides pour l’ensemble de l'entité  Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, entrée du bon de livraison au sein du  logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l’ensemble de la flotte.

Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds à différentes périodicités selon la visite à effectuer (tous les 3 mois  ou 12 mois selon le matériel ).

Suivi sous-traitants et ateliers  : organisation  des réunions sous-traitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs  et gestion et suivi des contrats de location 

Cotation chez les différents fournisseurs qui pourraient répondre au besoin, analyse, fait valider la proposition et les éventuelles options propres au type de véhicule souhaité, passer la commande (Agora hors catalogue, cadencée et/ou GMAO). 

Suivi et gestion des équipements de protection individuelle  et vêtements de travail : le suivi des consommations  notamment pour synthétiser l’ensemble des fichiers/données et de construire des statistiques de consommation permettant une analyse pour les prochains engagements. 

Gestion documentaire : suivi  des documents obligatoires réglementaires sur le matériel roulant : renouvellement de carte grise, 

Poste basé à Roncq, organisation de travail : du Lundi au Vendredi , à temps complet.

Nous recherchons un profil de formation minimum BAC +2 avec une expérience significative en gestion administrative et ayant un fort potentiel dans les gestion et l'utilisation des outils informatiques (  interfaces  différentes à gérer et saisie ) 

Connaissance des outils  Suite Google  ( TCD, recherche..... ) 

La connaissance du logiciel Agora est une réel atout pour cette mission.

Vous avez un bon relationnel avec les clients internes et externes. 

Vous êtes organisé, rigoureux, et vous aimez le travail en équipe.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.