Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, pour Veolia Propreté France Recycling, recherche un(e) gestionnaire import-export.

Basé(e) à Aubervilliers et sous l’autorité de la "Responsable Export" au sein de la Direction des Opérations, vos missions principales s'articulent autour de : 

1. Gestion des dossiers administratifs :

• Enregistrer les contrats de ventes et contrats d’achats dans le système,
• Veiller à constituer les dossiers administratifs en recueillant l’ensemble des éléments (VAT, Lettre de Crédit, Licences d’importation) 
• Mettre en avant les instructions particulières des clients et instructions d’embarquement
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi

2. Préparation et suivi des liasses documentaires liées aux lettres de crédit, en lien avec la banque :

• À réception de la lettre de crédit, commencer à anticiper et préparer/ collecter les documents nécessaires pour la remise en banque liés aux exigences de la LC.
  • Préparation de la facture, packing list
  • Préparation et émission de l’assurance 
  • Préparation des différents certificats demandés sur la LC
  • Préparation du Bill of lading 
  • Demande de la facture labellisée auprès de l’organisme de contrôle

3. Autres tâches :

• Vérification des numéros de conteneurs entre les documents et les photos reçues des sites de chargement
• Gestion et envoi des photos aux agents / clients 
• Saisie des expéditions dans notre système informatique
• Suivi de la logistique

Profil recherché:

Vous avez obtenu un BTS / DUT Commerce International.

Prérequis:

Expérience préalable dans un service export ou au sein du service documentation export d’une banque.

Compétences requises :

Polyvalence / rigueur et méthodologie / autonomie / curiosité / sens du relationnel / langues étrangères (anglais minimum)

Poste en CDD pour 6 mois.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.