Asistente de Compras e Importaciones
- A jornada completa
Descripción de la empresa
Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.
Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.
La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.
Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.
Descripción del empleo
Objetivo:
Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.
Funciones Principales:
- Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
- Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.
- Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
- Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.
- Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
- Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
- Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.
Requisitos
Nivel Académico:
Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín.
Años de experiencia:
3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.
Conocimientos específicos:
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Procesos de compras nacionales e internacionales.
- Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
- Gestiones aduanales y procesos de importación.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Información adicional
Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Modalidad: 100% presencial
Ubicación: Campus Central, zona 15
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