Asistente de Compras e Importaciones

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Descripción del empleo

Objetivo:
Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.

Funciones Principales:

  • Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
  • Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.
  • Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
  • Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
  • Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.
  • Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
  • Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
  • Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.

Requisitos

Nivel Académico:
Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín.

Años de experiencia:
3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.

Conocimientos específicos:

  • Inglés avanzado, oral y escrito.
  • Procesos de compras nacionales e internacionales.
  • Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
  • Gestiones aduanales y procesos de importación.
  • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
  • Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Información adicional

Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Modalidad: 100% presencial

Ubicación: Campus Central, zona 15

Al hacer clic en el enlace anterior o en cualquier enlace de terceros dentro de esta publicación, usted saldrá de este sitio e irá a un sitio web de terceros donde se aplicarán los términos y la política de privacidad de dicho sitio web de terceros.

Aviso de privacidad