Asistente de Ayudas Financieras
- A jornada completa
Descripción de la empresa
Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.
Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.
La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.
Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.
Descripción del empleo
Brindar soporte técnico y asistencia en las actividades de apoyo financiero, mediante la ejecución de actividades de investigación, capacitación, comunicación y administrativas de la Dirección de Ayudas Financieras.
Funciones específicas:
Atender y resolver inquietudes de clientes internos y externos; administrando las visitas; guiándolos adecuadamente en las solicitudes para cumplir con los requerimientos de la institución.
Recopilar información de diferentes fuentes, con el objetivo de generar los reportes de acuerdo a requerimientos; clasificando y recopilando la información que sirva de insumo para las diferentes áreas de la Dirección de acuerdo a los requerimientos.
Requisitos
Nivel educativo: Estudiante universitario avanzado o cierre de pensum en Administración, Educación, Trabajo Social o áreas afines.
Experiencia laboral:
Mínimo 2 años en funciones administrativas, servicio al cliente o gestión de procesos.
Deseable experiencia en instituciones educativas o manejo de programas de apoyo financiero.
Conocimientos:
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Manejo de sistemas de gestión y bases de datos.
Redacción profesional y comunicación efectiva.
Capacidad de organización, seguimiento y control de procesos.
Manejo confidencial de información sensible.
Información adicional
Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. sábados eventuales de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Disponibilidad de laborar en zona 15, Campus Central.
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