Analista Administrativo de Mercadeo y Admisiones

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto:

Gestionar procesos administrativos relacionados con convenios empresariales, estudiantes becados y actividades de captación corporativa, y apoyar la gestión comercial del área de alianzas, coordinando el seguimiento a clientes, controlando información y contribuyendo a la captación y atención efectiva de empresas y personas interesadas.

Funciones Principales: 

1. Gestión documental y control administrativo

Administrar y resguardar la documentación física y digital del área, asegurando la actualización de bases de datos, control de expedientes y cumplimiento documental en procesos vinculados a alianzas y estudiantes becados.

2. Seguimiento y soporte a procesos de formalización

Coordinar el flujo interno de aprobación de documentos, gestionar firmas de convenios y dar seguimiento a requerimientos administrativos necesarios para la formalización y cierre de alianzas.

3. Soporte ejecutivo y control de métricas

Apoyar en la preparación de informes ejecutivos, consolidación de información estratégica y seguimiento a métricas administrativas del área para facilitar la toma de decisiones.

4. Apoyo operativo en alianzas y desarrollo institucional

Brindar soporte en reuniones con prospectos y aliados, preparar documentación e insumos institucionales, y coordinar con áreas internas (legal, finanzas, admisiones, etc.) los procesos asociados a alianzas.

5. Coordinación logística y seguimiento comercial

Apoyar en la organización logística de eventos empresariales, coordinar reuniones con prospectos, y dar seguimiento a contactos generados en actividades corporativas para fortalecer la gestión de alianzas.

 

Requisitos

  • Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o afines 

  • 1–3 años en puestos administrativos

  • Experiencia en seguimiento de procesos, manejo de documentación y CRM

Información adicional

Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Formato: Presencial

Subir Hoja de Vida y completar la información solicitada. 

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