Somos una de las principales compañias a nivel mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados. Con más de 160 sucursales de venta a nivel mundial y logistica en más de 70 países.

En Doka Panamá estamos en busca de un profesional proactivo, orientado al detalle, para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Operaciones (CMO). Este rol es clave en la gestión del ciclo completo de pedidos de clientes, coordinación logística y abastecimiento, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.

Responsabilidades:

• Gestión integral de pedidos desde ingreso hasta despacho y facturación.
• Comunicación constante con clientes y equipo comercial sobre disponibilidad de materiales, fechas de entrega y estatus de pedidos
• Manejo de pedidos pendientes y faltantes de inventario, coordinando con logística y operaciones para asegurar el abastecimiento y traslado oportuno
• Verificación de precios y emisión de cotizaciones
• Revisión de confirmaciones de pedido para asegurar coherencia con la facturación
• Coordinación de envíos y logística (exportación, importación, envíos directos)
• Generación y seguimiento de órdenes de compra
• Mantener la documentación de proyectos y clientes actualizada y debidamente archivada
• Colaboración con el departamento de Finanzas en conciliación de cuentas y procesos de cierre mensual
• Apoyo a requerimientos de auditoría externa
• Resolución de reclamos de clientes
• Apoyo a ventas en la precisión de costos para la elaboración de ofertas.

Que ofrecemos?

• Trabajar en un etorno internacional con la oportundidad de desarollo interno.
• Salario compartible con el mercado.

• 1–3 años de experiencia en operaciones, logística o compras
• Manejo de Excel y experiencia en el uso de sistemas ERP
• Capacidad analítica y criterio para la interpretación de datos y toma de decisiones operativas
• Español fluido
• Inglés profesional deseable (lectura, redacción y comunicación básica de negocios)
• Deseable experiencia con clientes tipo proyecto (presión de tiempos, contratos específicos, márgenes controlados)

Horario: Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábado 8: am 1:00 p.m.