Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager Teilzeit (m/w/d)

  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der Store Makers ist die umdasch Digital Retail einer der marktführenden Anbieter für Digital Retail Lösungen wie z.B. Digital Signage, ESL und IoT-Systeme auf verschiedenen Systemplattformen. Mit Innovationsgeist und Out-of-the-Box Thinking setzen unsere Digital Retail-Pioniere spannende digitale Lösungen für namenhafte Kunden weltweit um.

Dazu suchen wir Menschen, die Menschen begeistern!

Stellenbeschreibung

Als Personal Assistant to Management und Office Manager*in bei umdasch Digital Retail unterstützen Sie unser Team sowie unseren Business Unit Leiter bei folgenden Tasks: 

  • Persönliche Assistenz des Business Unit Leiters (z.B. Kommunikation i.A. via Mail und Brief, Termin- und Mailorganisation, Lektorat…)
  • Reiseplanung- & Abrechnung
  • Überwachung von Deadlines und Einforderung dieser bei den Kolleginnen und Kollegen
  • Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Pflege der Socialmedia-Profile (LinkedIN, Xing, kununu, …)
  • Pflege von CRM-Daten

 

Qualifikationen

  • Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit Social Media Plattformen
  • MS Office Kenntnisse – vor allem PowerPoint
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten neben einem spannenden Arbeitsplatz, viele Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten:

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • eine selbständige Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen und einer dynamischen Branche
  • die Möglichkeit, vorhandene persönliche Potentiale zu heben und auszubauen
  • ein helles und modernes Büro, das mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar ist, sowie gratis Parkmöglichkeiten vorm Bürogebäude

Für diese Position suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine neue motivierte Persönlichkeit auf Teilzeitbasis. Das KV Mindestgrundgehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt 2.223,00 EUR brutto per Monat. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Ansprechpartner: Frau Marlis Batik-Hintermayr (+43664/8314140)

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

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