Assistent/in der Geschäftsführung
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 6800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 70 Ländern.
Stellenbeschreibung
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kommunikation zu internen und externen Stellen, sowie Erledigung der Korrespondenz
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Terminplanung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen inklusive Protokollführung an Sitzungen
Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten: Reisebuchungen, Raumreservierungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reporting
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Unterstützen des Bereich Sales bei organisatorischen Aufgaben (Veranstaltungen, Messen etc.)
Qualifikationen
Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung, gerne auch Akademiker/Innen mit betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Studium mit entsprechender Weiterbildung
Berufserfahrung als Assistentin / Assistent erwünscht bzw. Erfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung (vor allem Excel und PowerPoint)
Hohes Mass an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dienstfertigkeit, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen jederzeit die Übersicht
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich auch in Französisch und Englisch gekonnt ausdrücken
Zusätzliche Informationen
Sind Sie an dieser herausfordernden Position in einem internationalen Konzern, mit langfristiger Arbeitsplatzperspektive, sowie einer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit professioneller Unterstützung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!