Assistente Administrativo
- Contrato
- Departamento: Business support
Descrição da empresa
A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.
Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.
Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.
Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.
Descrição do emprego
O assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização de informações, controle de documentos, análise de dados e conformidade com políticas internas e requisitos fiscais. Atuará em colaboração com equipes multidisciplinares, garantindo eficiência, precisão e suporte à tomada de decisão da gestão.
Principais Responsabilidades
· Realizar timesheet de colaboradores (como delegado)
· Realizar reembolso de despesas (como delegado em alguns projetos TBD)
· Criação de PO e recibos
· Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros D365.
· Criação de projetos no D365 - manter atualizados os registros e documentos administrativos, assegurando que as informações estejam estruturadas, organizadas e acessíveis às diferentes áreas da empresa.
· Identificar os valores reembolsáveis para emissão de nota de débito para clientes - realizar a verificação e conferência de notas de pagamento, identificando e reduzindo inconsistências para assegurar maior acuracidade nos processos financeiros.
· Apoiar processos administrativos gerais, contribuindo para a melhoria contínua dos controles e rotinas da área.
Qualificações
Dominio do pacote office
Desejável formação superior em Administração, contabeis ou correlatas
Desejável Ingles
Vivência com atividades administrativas
Informações Adicionais
Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/
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Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.