Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l’immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles. 

Avec 125 bureaux dans 48 pays, nous nous appuyons sur notre expérience mondiale pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance au cours de la construction et de l'exploitation.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un·e Office Manager basé·e à Paris.

Vous serez au cœur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal, à la fois administratif, logistique et organisationnel.

Missions principales :

Support administratif et organisation générale

• Assurer le soutien administratif de l’équipe support et des collaborateurs
• Gérer les calendriers sur Outlook (management, salles de réunion, RDV clients, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant
• Accueillir les visiteurs, les orienter et tenir à jour le registre des entrées
• Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes et rapports
• Participer à l’organisation d’événements internes/externes (réunions, afterworks, repas d’équipe…)

Gestion des locaux et logistique

• Veiller au bon état général des bureaux (propreté, rangement, maintenance)
• Préparer les salles de réunion et gérer les commandes de fournitures (papier, café, cartouches…)
• Réceptionner les livraisons et gérer les stocks
• Être le point de contact avec les fournisseurs et prestataires
• Participer aux projets d’aménagement ou d’extension des bureaux

Gestion IT et équipements

• Passer les commandes de matériel informatique et téléphonique
• Gérer les flottes d’ordinateurs, téléphones portables et voitures de fonction
• Suivre les attributions de matériel (badges, casiers, véhicules…)
• Assurer un lien opérationnel avec le service IT (configuration, dépannage basique)

Suivi administratif et financier

• Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi
• Maintenir à jour les archives physiques et électroniques
• Préparer les notes de frais mensuelles pour la direction

Onboarding et vie d’équipe

• Organiser l’accueil logistique des nouvelles recrues
• Veiller à leur intégration et faciliter leurs premiers jours
• Participer à des projets transverses pour améliorer le quotidien au bureau

Profil recherché

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Vous parlez couramment anglais et français (écrit et oral)
• Vous faites preuve de rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe
• Vous êtes organisé·e, proactif·ve, et aimez anticiper les besoins
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et savez fédérer autour de vous

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et international
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Une belle opportunité d’apprendre dans une structure agile et en croissance
• Un rôle clé dans la fluidité du quotidien du bureau

#  LI-PC1

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