Turner & Townsend ist ein international tätiges Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit über 10.000 Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte. Dabei setzen wir auf Werte wie Zusammenhalt, Chancengleichheit und Umweltbewusstsein.

Zur Verstärkung unseres Münchner Büros suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
• Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung.
• Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär (m/w/d) o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
• Eine proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnet Sie aus.

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
• Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Moderner Arbeitsplatz im zentrumsnahen Büro mit guter Verkehrsanbindung.
• Soziale Verantwortung liegt uns am Herzen, deshalb können Sie an einem Arbeitstag pro Jahr an einer von uns organisierten Wohltätigkeitsveranstaltung teilnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Eliza Conewa

Recruiting

www.turnerandtownsend.com

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