Faites partie du voyage!

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Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage! Vous évoluerez dans un environnement de télétravail stimulant où la cohésion d’équipe est primordiale. Et bien sûr, vous profiterez de nos avantages voyage pour découvrir à votre tour nos destinations à bord de la meilleure compagnie aérienne loisirs en Amérique du Nord!

Le(la) titulaire sera, en collaboration avec le Chef des affaires juridiques et des relations gouvernementales et secrétaire corporatif de Transat A.T. inc.,  responsable du suivi du secrétariat corporatif de Transat A.T. inc. (« Transat ») et de ses unités d’affaires, notamment : (i) assister aux réunions du conseil d’administration de Transat et ses comités; (ii) préparer les documents corporatifs et résolutions relatives à des transactions commerciales; et (iii) assurer le suivi réglementaire relié à la saine gouvernance du secrétariat corporatif de Transat et de ses unités d’affaires.

Responsabilités

• Préparer, en collaboration avec le secrétaire de Transat, la documentation destinée aux membres du conseil d’administration et des comités de Transat pour leurs réunions, et collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du conseil d'administration et des réunions des comités.
• Assister aux réunions du conseil d’administration de Transat et de ses comités et en rédiger les procès-verbaux.
• Mettre à jour la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations en collaboration avec les différents services de Transat, et le cas échéant, le traducteur retenu pour ce faire.
• Coordonner en collaboration avec l’équipe des communications l’assemblée annuelle des actionnaires et mettre à jour le script légal.
• Assurer la préservation de l'existence légale de Transat et de ses filiales, la tenue des documents corporatifs et réglementaires et des registres de procès-verbaux, et effectuer les dépôts des rapports corporatifs et réglementaires à travers le Canada et aux États-Unis, le cas échéant ainsi qu’auprès des autorités réglementaires.
• Collaborer et exécuter, en collaboration avec le secrétaire de Transat et les autres membres du service, à l’élaboration des divers projets d’acquisition et d’alliance de la société, incluant la vérification diligente, la négociation et la rédaction de documents visant à donner effet à de telles transactions.
• Conseiller et donner des avis juridiques relevant de son champ d’expertise aux gestionnaires de Transat et de ses filiales.
• Élaborer des politiques, lignes directrices ou des procédures de gouvernance entérinées par les comités, et en effectue les mises à jour et les suivis nécessaires aux personnes concernées.
• Agir à titre d’expert conseil en matière de gouvernance et ESG.
• Répondre de façon ponctuelle aux demandes courantes.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Expérience : minimum sept (7) ans, en droit corporatif (droit des sociétés) et en valeurs mobilières. Expérience significative acquise au sein d’une compagnie publique.
• Fortes aptitudes pour l'organisation du travail ainsi que la communication
• Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit 
• Capacité à travailler sous pression, discipline et sens de l'initiative
• Esprit d'équipe, sens pratique, autonomie et discernement
• Efficacité, rigueur et autonomie 
• Connaissance de l’espagnol, un atout
• Bonne connaissance de Word, Excel et Powerpoint
• Connaissance des logiciels Workiva, DiliTrust ou Diligent Board, un atout

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. Afin d'alléger le texte, le genre masculin inclut le genre féminin.