Our goal is simple: to provide security, peace of mind and freedom of movement.

Smiths Detection is the global leader in manufacturing and servicing detection and screening equipment and technologies for aviation, ports and borders, urban security, and military applications.

Well known for its high-level expertise, world-class products and services, Smiths Detection is trusted by customers in all sectors, helping them make the world a safer place. Our mission is to use technology to develop innovative solutions and services that protect lives, safeguard society, and support the free movement of people and goods.

Descrizione del Ruolo

Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.

Responsabilità Chiave

Coordinamento del Programma

- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.

- Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).

- Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder

Esecuzione e Monitoraggio

- Monitorare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.

- Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)

- Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali

- Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.

- Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.

Comunicazione

- Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.

- Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.

- Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni. Miglioramento Continuo

- Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.

- Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.

- Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.

Formazione 

- Laurea triennale in Ingegneria gestionale, Management o discipline affini.

Esperienza

- Esperienza pregressa (6–24 mesi) in coordinamento progetti, operations

Nice to Have

Certified Associate in Project Management (CAPM)® o ruoli di supporto ai programmi saranno considerati un plus.

Competenze

- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio.

- Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder.

- Approccio analitico e capacità di problem solving di base.

- Buona conoscenza della lingua Inglese 

- Buona conoscenza del pacchetto MS Office; la familiarità con strumenti di project management è un plus.

- Capacità di lavorare in team trasversali.

Caratteristiche Personali

- Proattività e voglia di apprendere.

- Precisione e affidabilità.

- Capacità di lavorare in contesti dinamici.

- Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide

Cosa Offriamo

- Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali.

- Opportunità di crescita

- Formazione e mentorship da parte di responsabili senior.

- Un ambiente collaborativo e supportivo

Crediamo che le diverse prospettive e background siano ciò che fa prosperare un'azienda. Tutti i candidati qualificati riceveranno la stessa considerazione per l'impiego indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, stato economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica legalmente protetta. Siamo orgogliosi di essere un'azienda inclusiva con valori basati su eguaglianza ed etica, dove celebriamo, supportiamo ed abbracciamo la diversità. In nessun momento durante il processo di assunzione, Flex-Tek, Smiths Group né uno dei nostri partner di reclutamento chiederà mai un pagamento per consentire la partecipazione – inclusi, ma non limitati a, colloqui o test. Evitate richieste fraudolente candidandovi direttamente attraverso il nostro sito web di carriere (Carriere - Smiths Group plc).