Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych

  • Pełny etat

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Opis stanowiska

BHP 

  • Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP
  • Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji
  • Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
  • Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych
  • Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników
  • Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.

Administracja i Komunikacja

  • Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami
  • Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu 
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników
  • Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych
  • Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami

Kwalifikacje

  • Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
  • Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
  • Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
  • Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
  • Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
  • Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
  • Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
  • Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • bonus półroczny uzależniony od wyników pracy

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.

Informacja o ochronie prywatności,