Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych
- Pełny etat
Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Opis stanowiska
BHP
- Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP
- Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji
- Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
- Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych
- Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników
- Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.
Administracja i Komunikacja
- Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami
- Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych
- Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji
- Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników
- Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych
- Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami
Kwalifikacje
- Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
- Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
- Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
- Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
- Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
- Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
- Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
- Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
- Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
- Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
- pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
- pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
- platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
- możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.