PR - Asistente de Operaciones

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación.

Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.0000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

Descripción del empleo

Funciones principales de la vacante:

  • Garantizar la revisión de las solicitudes de los clientes y emisión correcta y completa de órdenes de servicio a las diferentes áreas.
  • Asegurar la elaboración e impresión de los Certificados, reportes e informes del Sector.
  • Asegurar la canalización, distribución y envío oportuno de la correspondencia nacional e internacional del sector.
  • Realizar seguimiento a las áreas de apoyo relacionadas con los procesos de generación de órdenes de servicio, certificación y/o prefacturación a su cargo.
  • Garantizar la entrega veraz y oportuna de toda información necesaria tanto interna al coordinador y/o supervisor, como la que tenga que suministrar al cliente externo.
  • Asegurar la organización, control y actualización de los archivos, documentos, suministros del sector, asociados a su labor.
  • Garantizar la atención de clientes y el seguimiento postventa de los servicios prestados.
  • Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente.
  • Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
  • Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por el sector de Natural Resources.
  • Dar soporte en la logística de las operaciones siempre que se requiera.
  • Mantener comunicación efectiva, oportuna y cordial con los clientes, para el buen desarrollo del servicio.
  • Seguimiento diario a los indicadores de gestión de sus respectivos procesos.

Requisitos

Formación académica:

Formación académica: Técnico, tecnólogo o Estudiante de ingeniería o carreras afines. Conocimientos en herramientas de sistemas.

Experiencia: seis (6) meses

Competencias blandas:

Atención al detalle

Sentido de urgencia

Trabajo en equipo

Comunicación asertiva

Actitud colaborativa

Adaptación y disponibilidad a los tiempos de respuesta requeridos

Experiencia:

Mínimo seis (6) meses en cargos similares.

Información adicional

Personal administrativo con base en campo/operaciones del cliente.

Lunes a Viernes, con disponibilidad fines de semana.

Salario: $2,000,000 + 2.49.095 (Auxilio de transporte) + recargos nocturnos, dominicales y festivos (cuando aplique)

Contrato obra/labor

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