Back Office Specialist (dział Natural Resources)

  • Pełny etat

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Szukasz stabilnego zatrudnienia, elastyczności pracy i realnej ścieżki kariery? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Opis stanowiska

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

  • prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS,
  • bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
  • aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
  • tworzenie draftów umów dla klientów SGS
  • tworzenie raportów KPI dla klientów

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

  • znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
  • posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
  • jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły
  • obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook)

Mile widziane: 

  • znajomość MS SharePoint
  • doświadczenie w obszarze administracyjnym

 

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu  
  • wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
  • biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
  • dedykowany parking dla pracowników 

Dowiedz się więcej o nas w naszym Przewodniku dla Kandydatów

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Informacja o ochronie prywatności,