Técnico de BackOffice

  • Tempo inteiro

Descrição da empresa

Somos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 93.000 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado.

Descrição do emprego

Estamos à procura de um(a) Técnico(a) de Backoffice para reforçar a sua equipa.

Procuramos um profissional organizado, proativo e com competências técnicas na área de certificação, capaz de apoiar a aprovação de propostas e a gestão de auditorias.

O(a) profissional será responsável pelas seguintes tarefas:

  • Gestão de auditorias de certificação
  • Preparação de PWS para aprovação de propostas
  • Suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço
  • Interação com afiliadas e outras partes interessadas
  • Recolha, compilação e análise de documentação de auditoria
  • Aprovação administrativa de documentação e processos
  • Registo de dados nos diferentes sistemas, garantindo atualização e integridade
  • Reporte de anomalias nos sistemas
  • Comunicação com clientes internos, externos e/ou fornecedores
  • Cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão

 

Habilitações

Perfil de Competências que procuramos:

  • Escolaridade mínima - 12º ano.
  • Experiência em gestão de auditorias de certificação e processos administrativos
  • Capacidade de preparar documentação para aprovação de propostas, incluindo PWS nos referenciais: IFS, BRC, FSSC, MSC e ISO 22000
  • Habilidade em suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço
  • Conhecimento dos procedimentos internos da área, garantindo cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão
  • Capacidade de recolher, compilar e analisar documentação de auditoria
  • Domínio de registo de dados e reporte de anomalias em sistemas
  • Boa comunicação para interação com clientes internos/externos e afiliadas

Informações adicionais

Valorizamos perfis que demonstrem:

  • Orientação para o cliente (interno ou externo) e capacidade de cooperação;
  • Atitude proativa, dinamismo e com experiência no suporte a equipas de vendas;
  • Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
  • Forte capacidade de comunicação, persistência e organização;
  • Conhecimento em Inglês.

 

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