Billing Analyst - GBS Americas

  • Full-time

Company Description

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Job Description

Es responsable de generar facturas y asegurar que los ingresos sean contabilizados en los tiempos requeridos, cumpliendo con los controles internos y requisitos de conformidad establecidos por la compañía. El rol contribuye directamente a la correcta gestión financiera y a mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos

 

Responsabilidades Específicas

 

  • Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
  • Administrar procesos de facturación compleja para clientes exclusivos.
  • Monitorear ingresos no facturados y coordinar con auditoría y back office para su resolución oportuna.
  • Colaborar con el área de cobranzas para resolver problemas de facturación.
  • Registrar nuevos clientes en el sistema financiero y vincularlos al proceso de facturación.
  • Verificar la consistencia entre contratos de clientes, reportes de auditoría y sistemas internos.
  • Revisar y asegurar la correcta codificación de gastos de viaje y entretenimiento conforme a políticas de la compañía.
  • Radicar solicitudes de facturación al equipo de soporte a través de SharePoint.
  • Revisar reportes semanales para asegurar tiempos oportunos de facturación, reduciendo provisiones y mejorando indicadores como DSO y cartera vencida.
  • Revisar errores de interfaces y coordinar ajustes con superusuarios y mesa de ayuda.
  • Preparar y analizar reportes financieros de cierre de mes (ingresos diferidos, facturación consolidada, resúmenes de ingresos).
  • Atender consultas de clientes y socios relacionados con facturación.
  • Participar en proyectos especiales asignados.
  • Cumplir con políticas, estándares y procedimientos internos.

 

Qualifications

Formación académica: Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o carreras afines

Experiencia:  3 a 5 de experiencia en facturación, deseable mínimo 2 años de experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar.

 

Conocimientos técnicos:

  • Manejo intermedio de MS Office.
  • Conocimiento intermedio de Oracle Accounts Receivable.
  • Conocimiento en contabilidad básica y capacidad de análisis de datos.
  • Habilidades para trabajo independiente y en equipo, en entornos dinámicos y de alto volumen.
  • Capacidad de multitarea, priorización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
  • Habilidades de servicio al cliente interno y externo (no legal).
  • Competencias en comunicación oral y escrita, y en trabajo colaborativo.

Idiomas: Inglés B2 

Additional Information

Debe contar con visa vigente para Estados Unidos.

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