Billing Analyst - GBS Americas
- Full-time
Company Description
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Job Description
Es responsable de generar facturas y asegurar que los ingresos sean contabilizados en los tiempos requeridos, cumpliendo con los controles internos y requisitos de conformidad establecidos por la compañía. El rol contribuye directamente a la correcta gestión financiera y a mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos
Responsabilidades Específicas
- Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
- Administrar procesos de facturación compleja para clientes exclusivos.
- Monitorear ingresos no facturados y coordinar con auditoría y back office para su resolución oportuna.
- Colaborar con el área de cobranzas para resolver problemas de facturación.
- Registrar nuevos clientes en el sistema financiero y vincularlos al proceso de facturación.
- Verificar la consistencia entre contratos de clientes, reportes de auditoría y sistemas internos.
- Revisar y asegurar la correcta codificación de gastos de viaje y entretenimiento conforme a políticas de la compañía.
- Radicar solicitudes de facturación al equipo de soporte a través de SharePoint.
- Revisar reportes semanales para asegurar tiempos oportunos de facturación, reduciendo provisiones y mejorando indicadores como DSO y cartera vencida.
- Revisar errores de interfaces y coordinar ajustes con superusuarios y mesa de ayuda.
- Preparar y analizar reportes financieros de cierre de mes (ingresos diferidos, facturación consolidada, resúmenes de ingresos).
- Atender consultas de clientes y socios relacionados con facturación.
- Participar en proyectos especiales asignados.
- Cumplir con políticas, estándares y procedimientos internos.
Qualifications
Formación académica: Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o carreras afines
Experiencia: 3 a 5 de experiencia en facturación, deseable mínimo 2 años de experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar.
Conocimientos técnicos:
- Manejo intermedio de MS Office.
- Conocimiento intermedio de Oracle Accounts Receivable.
- Conocimiento en contabilidad básica y capacidad de análisis de datos.
- Habilidades para trabajo independiente y en equipo, en entornos dinámicos y de alto volumen.
- Capacidad de multitarea, priorización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de servicio al cliente interno y externo (no legal).
- Competencias en comunicación oral y escrita, y en trabajo colaborativo.
Idiomas: Inglés B2
Additional Information
Debe contar con visa vigente para Estados Unidos.