Asistente Administrativo

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Es reconocido como referente mundial en calidad e integridad. Empleamos a más de 97, 000 personas y operamos una red de más de 2,700 oficinas y laboratorios alrededor del mundo.

Descripción del empleo

La misión principal del puesto es administrar los recursos del sector, llevar control de ingresos y gastos, realizar análisis de provisiones, gestionar pagos a proveedores y asegurar el cumplimiento de políticas internas y fiscales.

¿Qué harás en este rol?

  • Serás pieza clave en la gestión administrativa del área, asegurando el correcto control de ingresos, gastos y pagos a proveedores.

  • Realizarás facturación.

  • Darás seguimiento a viáticos, provisiones, órdenes de compra y facturación.

  • Revisarás facturas y comprobaciones de gastos, garantizando el cumplimiento de requisitos fiscales y políticas internas.

  • Utilizarás sistemas ERP (Oracle) y Excel para reportes, análisis y consultas.

  • Colaborarás con distintas áreas en la cobranza y control de procesos administrativos.

  • Impulsarás el cumplimiento de nuestras políticas de control interno, salud, seguridad y medio ambiente.

Requisitos

  • Formación académica: Licenciatura en Finanzas, Administración de Empresas o Contaduría Pública.

  • Experiencia: Al menos 2 años en funciones administrativas o contables.

  • Conocimientos técnicos:

    • Manejo de Microsoft Office y Excel (intermedio).

    • Inglés (básico).

    • Experiencia con ERP (deseable Oracle, SAP u otro).

  • Competencias personales:

    • Atención al detalle

    • Proactividad y capacidad analítica.

    • Trabajo en equipo y buena comunicación.

    • Adaptabilidad al cambio y orientación a resultados.

Información adicional

  • Modalidad de trabajo: Presencial (sede Qúbica).

  • Tipo de puesto: Tiempo completo.

  • Cultura: Se fomenta la innovación, colaboración, entrega de resultados y el desarrollo continuo.

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