• SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo

• Diseñar y ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización.

• Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

• Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobación de este y la emisión de la orden de compra por diferentes conceptos, tales como: pagos de servicios, alquileres, y otras asignaciones especiales.
• Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos en lo relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y/o reducción de residuos sólidos.
• Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
• Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de circular a contabilidad, y entregarlas de acuerdo con el tiempo de cierre establecidos por la compañía.

• Realizar seguimiento, control de inventario y actualizaciones de bases de datos de la documentación y archivo de la organización.

• Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
• Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, archivo, gestión de activos
• Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas.

• Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
• Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS.
• Apoyar las labores de Archivo y gestión de los documentos.

• Dar trámite oportuno a la información gestionada por la Compañía.

Las demás que le sean asignadas

Formación académica: Técnico en Archivo o Tecnólogo en Archivo

Experiencia: 2 años

Conocimientos Técnicos: Planificación, gestión, técnicas de conservación, conocimientos en TRD, creación y aplicación de Programa de Gestión Documental.

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.

de lunes a viernes