ASISTENTE ADMINISTRATIVO - ONSITE
- A jornada completa
Descripción de la empresa
- SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios
Descripción del empleo
• Coordinar todo el proceso logístico, desde el ingreso al sistema hasta la entrega de los materiales a la mina, solicitados por cada jefe On site.
• Gestionar la compra de los consumibles y repuestos de los equipos de los laboratorios
• Ingresar los requerimientos de los fiscalizados y apoyo en el registro de requerimiento de materiales en Boss (ORACLE)
• Controlar y asegurar que los servicios que presta la división cumplan con las especificaciones, normas de calidad y políticas establecidas.
• Aprobaciones de Gastos Viáticos a través de plataforma SYSGST.
• Negociación con proveedores sobre condición de pago.
• Coordinar con proveedores entrega de materiales.
• Generar las órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento respectivo hasta el pago de la factura.
• Análisis y control de la proyección de gastos mensual por mina con el sistema SYSBUD.
• Coordinar y gestionar envíos de EPPS a personal nuevo de los diferentes On site.
• Movilización del personal On site en las subidas y bajadas, respetando el protocolo asignado por el MINSA.
• Coordinar la búsqueda de hospedaje para los colaboradores que den positivo al Covid-19.
• Compra de vuelos a travez de la plataforma Costa Mar y BCD Travel
Requisitos
- Profesional en Logistica , administración ó carreras a fin
- Conocimiento de ORACLE ( Nivel avanzado)
- Preferiblemente conocimiento del idioma inglés intermedio.
- Conocimiento del sistema operativo Windows
- Experiencia en la posición mínimo 1 años, preferible en empresas logistica.
Información adicional
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Seguro de vida ley.
- Convenios Corporativos.
- EPS cubierta al 80%