Specjalista ds. Wsparcia Procesu Zamówień
- Pełny etat
Opis firmy
Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 97 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.
Opis stanowiska
Poszukujemy Specjalisty ds. Procesu Zamówień, którego rolą jest koordynacja i wdrożenie katalogów wewnętrznych w systemach SGS P2P. Obejmuje to opracowanie standardowej dokumentacji dla dostawców, zarządzanie katalogami, testowanie katalogów oraz kontakt z klientami wewnętrznymi i dostawcami - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!
Twoje zadania:
- obsługa europejskich oddziałów SGS w zakresie zamówień wewnętrznych
- tworzenie katalogów i zarządzanie nimi na podstawie wniosków z poszczególnych oddziałów SGS
- kontakt z dostawcami w sprawie nowych katalogów po realizacji umowy
- raportowanie zmian do lokalnych zespołów zakupów
- zbieranie danych od dostawców umożliwiających stworzenie katalogów
- opracowanie i nadzór nad instrukcją dla dostawców dotyczącą obsługi katalogów
- przeprowadzanie kontroli cen w katalogach i udostępnianie wyników zespołom zakupowym
- wsparcie w doborze odpowiedniego nazewnictwa, kategorii, przypisywaniu pozycji i tworzeniu nowych pozycji wewnętrznych w module Inventory
- Analiza wykorzystania katalogów/zamówień
Kwalifikacje
Aplikuj, jeśli:
- znasz j. angielski na poziomie min. B2
- posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
- wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
- cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy
Mile widziane:
- Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)
- Znajomość programu Oracle
Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim
Dodatkowe informacje
Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:
- szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
- możliwość pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
- nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy,
- dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
- Program Poleceń Pracowniczych
- Program Inicjatyw Pracowniczych