Analista de Operações RH
- Tempo integral
- Travel: 0-10
- Organization: Red Bull Brasil
- Job type: Permanent
Descrição da empresa
Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.
O principal papel dessa posição é garantir a eficiência das operações de RH, promovendo conformidade, suporte e otimização dos processos.
É responsável pela execução dos processos de Recursos Humanos relacionados à gestão de pessoal, abrangendo funções essenciais como admissão, controle de ponto, gerenciamento de férias, administração de benefícios e processamento de rescisões.
Também atua como ponto de contato de Operações de RH para suporte aos HRBPs, gestores e funcionários.
Descrição do emprego
Processo Admissão:
- Receber e conferir documentação para admissão, realizando o cadastro no sistema de gestão de pessoas.
- Efetuar o envio das informações de novos admitidos para demais áreas no prazo determinado.
- Elaborar o kit de admissão;
- Garantir o envio de contrato de trabalho e demais documentos para os novos funcionários.
Controle de Ponto:
- Monitorar e auditar o registro de ponto eletrônico, corrigindo e ajustando inconsistências.
- Preparar e analisar relatórios de ponto, identificando padrões e possíveis problemas.
- Acompanhar as horas extras e faltas, garantindo a adequada aplicação de políticas internas.
- Efetuar comunicação aos gestores sobre aprovação do ponto mensal.
Gerenciamento de Férias:
- Receber e processar solicitações de férias, garantindo que não haja conflitos nas escalas de trabalho.
- Comunicar aos gestores sobre os períodos de férias dos colaboradores, promovendo o planejamento adequado das equipes.
- Manter registros atualizados sobre o saldo de férias e a legislação pertinente.
- Orientar colaboradores sobre a política de férias e o processo de solicitação.
Administração de Benefícios:
- Realizar a conferência do pedido mensal dos benefícios.
- Fazer a manutenção correta (inclusões e exclusões) de funcionários nos benefícios.
- Garantir processo interno de POs em conformidade com política e controlar pagamentos de fornecedores.
- Manter contato contínuo com os fornecedores de benefícios, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
- Realizar revisões periódicas das opções de benefícios disponíveis, propondo melhorias baseadas no feedback dos colaboradores.
Processamento de Rescisões:
- Receber e processar pedidos de rescisão, garantindo a coleta de toda a documentação necessária.
- Calcular verbas rescisórias e fornecer explicações detalhadas aos colaboradores sobre os valores e processos.
- Coordenar homologações, quando necessário.
- Manter registros sobre rescisões, atualizando sistemas e garantindo a conformidade com as legislações pertinentes.
Qualificações
- Bacharel em Administração, RH ou áreas correlatas.
- Conhecimento Avançado em Legislação Trabalhista.
- Experiência em operações de RH, especialmente no processamento de admissão e benefícios.
- Experiência prática com sistemas de gestão de RH, preferencialmente SAP, e ferramentas de automação para processos e relatórios.
- Capacidade comprovada de atuar em ambientes dinâmicos com múltiplas prioridades, garantindo o cumprimento das normas legais e lidando com dados confidenciais de forma segura
- Habilidade de resolução de problemas e forte capacidade analítica.
- Conhecimento em sistema SAP e Inglês Avançado (diferencial)
- Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (LG FPw)
- Conhecimento avançado em excel e power point
Informações Adicionais
Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull todas as pessoas são bem-vindas.