Senior Event Coordinator
- Pełny etat
Opis firmy
MSL to agencja należąca do największego francuskiego koncernu reklamowego - Grupy Publicis. Jesteśmy grupą doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania. Obszary naszej działalności to zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Mamy kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z klientami budujemy efektywne relacje z mediami, blogosferą, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim, sprawiamy, że głos naszych klientów ma znaczenie. Konsulting MSL to także społeczna odpowiedzialność biznesu, kształtowanie marki pracodawcy i komunikacja finansowa. W MSL zatrudniamy ponad 3 500 osób w prawie 100 biurach na całym świecie.
Jesteśmy największą siecią komunikacyjną w Europie oraz na szybko rosnących rynkach Chin i Indii. Jesteśmy także wiodącą firmą doradztwa komunikacyjnego w Polsce oraz HUB-em na kraje Europy Środkowo-Wschodniej. W 2019 roku „The Holmes Report” przyznał nam tytuł najlepszej agencji konsultingowej w tej części świata. W Polsce zatrudniamy blisko 100 konsultantów, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer&Tech, Corporate&Finance, Corporate&Healthcare.
Opis stanowiska
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Udział w procesach New Business – tworzenie lub współtworzenie, kosztorysowanie i prezentowanie ofert eventowych;
- Bieżąca współpraca z klientem;
- Research i współtworzenie ofert;
- Wyceny i przygotowywanie szczegółowych kosztorysów;
- Kontakty i nadzór podwykonawców (scenografia, technika, atrakcje, artyści, graficy itd.);
- Organizacja wydarzeń od etapu produkcji do demontażu;
- Zarządzanie budżetami projektowymi i rozliczanie ich po realizacji.
Kwalifikacje
Kwalifikacje:
- Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w samodzielnym realizowaniu eventów dla różnych klientów;
- Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu projektami eventowymi;
- Znajomość nowoczesnych technologii, monitorowanie rynku oraz trendów eventowych;
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle pod presją czasu;
- Kreatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów;
- Nastawienie na rozwój, pro-aktywność oraz nieustanne doskonalenie własnego warsztatu;
- Prawo jazdy kat. B. Mile widziane własny samochód;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w tym swobodne posługiwanie się słownictwem branżowym.
Dodatkowe informacje
Co oferujemy:
- Pracę hybrydową;
- Atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i wspieraniu różnorodności pracowników zespołu;
- Dostęp do platformy benefitowej Nais, dofinansowanie do pakietów opieki zdrowotnej, karty sportowej, biletów do kina oraz urlopu („wakacje pod gruszą");
- Możliwość nauki języków obcych z pomocą platformy eTutor dla Ciebie i wskazanej przez Ciebie osoby;
- Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych;
- Dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy Marcel umożliwiającej wymianę kontaktów oraz doświadczeń, wraz z szerokim portfolio kursów e-learningowych.
W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.