Assistant(e) administrative - CDI - H/F
- Temps complet
Description de l'entreprise
Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !
Description du poste
Intégré(e) au sein de la Direction Juridique du pôle Services aux Entreprises, vos missions sont :
- Organisation des réunions et des déplacements
- Tenue d’agendas
- Gestion des congés de l’équipe et des notes de frais
- Filtrage téléphonique, gestion et suivi des courriers
- Elaboration de divers documents sous Word, Excel et PowerPoint
- Administratif courant
- Gestion des factures des fournisseurs
- Réception d’actes
- Gestion et suivi des dossiers relatifs aux cartes professionnelles
- Elaboration de reportings
- Interface privilégiée avec différents interlocuteurs
- Animation de la communauté Direction Juridique sur les réseaux internes et externes
Qualifications
De formation bac+ 2 Assistant de Direction, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Vous possédez le sens du discernement et savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement, en aimant le travail d’équipe.
Maîtrise de Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques) et Powerpoint indispensable
Informations complémentaires
Poste basé à Saint Lazare