Құжаттамалық қамтамасыз ету департаменті

1) Университет басшылығының негізгі қызмет бойынша шешімдерін тіркеуді, есепке алуды, беруді және сақтауды жүзеге асырады, шешімдерде берілген тапсырмалардың орындалуын бақылайды;

2) Университет басшылығының негізгі қызмет бойынша шешімдерінің тізілімін жасайды;

3) Университет басшылығының өз күшін жойған негізгі қызмет бойынша шешімдерінің есебін жүргізеді;

4) Университет басшылығының негізгі қызмет бойынша шешімдерінің орындалуын бақылауды жүзеге асырады және негізгі қызмет бойынша басшылықтың шешімі бойынша істердің жай-күйі мен орындаушылық тәртіптің деңгейіне талдау жасайды, орындау мерзімдері туралы жауапты орындаушылар мен құрылымдық бөлімшелердің басшыларын хабардар етеді, орындаушылық тәртіп туралы Университет басшылығына ақпарат дайындайды;

5) Университет шешімдерінің үлгілік нысандарының табелін жүргізеді, Университет шешімдерінің үлгілік нысандарының өзектілігін бақылайды және мониторингін жүзеге асырады, шешімдердің ескі үлгілік нысанын өзектендіру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады және Университеттің Мектептері үшін шешімдердің жаңа үлгілік нысандарын әзірлейді;

6) Университеттің құрылымдық бөлімшелері мен ұйымдарына іс қағаздарын жүргізу және құжат айналымын ұйымдастыру бойынша әдістемелік көмек көрсетеді;

7) Университет жұмыскерлеріне электрондық құжат айналымы жүйесіндегі жұмыс бойынша консультация береді, құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ЭҚАЖ әкімшілерімен және әзірлеушілерімен байланысты жүзеге асырады;

8) Бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құжаттарды дайындайды;

9) Университет бюджетінің баптарына сәйкес тиісті қаржы жылына арналған Бөлімшенің бюджеттік өтінімін қалыптастыруға қатысады;

10) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинг жүргізу процестеріне қатысады.

Білімге қойылатын талаптар:

1) Жоғары білім (құжаттау және архив ісі, филология және лингвистика саласында немесе ұқсас салаларда);

2) бакалавр / маман дәрежесі;

3) магистр дәрежесі мен кәсіби сертификаттардың болуы құпталады.

Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

Кем дегенде үш жыл немесе тиісті салада магистр дәрежесі болған жағдайда кем дегенде бір жыл.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім:

1) электрондық құжат айналымымен жұмыс жасай білу;

2) Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio), Fine Reader, Adobe Acrobat бағдарламаларын білу;

3) Қазақстан Республикасының Конституциясын, «Назарбаев Университеті», «Назарбаев зияткерлік мектептері», «Назарбаев қоры» мәртебесі туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, Қазақстан Республикасының құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу.

Кәсіби дағдылар мен құзыреттер:

1) өзгерістер мен жобаларды басқару дағдылары;

2) презентацияларды дайындау және өткізу дағдылары;

3) аналитикалық дағдылар (бірнеше дереккөзден алынған ақпаратты қолданып, тікелей басшыны үрдістер туралы хабардар етеді және саясат пен қағидаларға өзгерістер енгізуді ұсынады);

4) қолда бар деректердің негізінде болжам жасау;

5) баяндамаларды, талдамалық жазбаларды дайындау дағдылары;

6) ұйымдастырушылық дағдылар;

7) мәселелерді шешу дағдылары (күнделікті мәселелер);

8) ішкі саясаттар мен қағидаларды әзірлеудегі құзыреттер (саясаттар мен қағидаларды түсіндіреді және оларды жақсарту бойынша ұсыныстар береді).

Тілдерді білуге қойылатын талаптар:

Қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values