Менеджер по коммуникациям, Департамент по работе со студентами

  • Полная занятость
  • Отдел: Department of Student Services
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 12

Описание компании

Департамент по работе со студентами, Назарбаев Университет

Описание вакансии

  • распространение внутренних и внешних сообщений Подразделения для повышения осведомленности заинтересованных сторон о деятельности, инициативах и услугах Подразделения, оповещение о новых инициативах/мероприятиях для создания положительного образа Подразделения и Университета, эффективное информирование и продвижение Подразделения, его миссии, ценностного предложения, бренда, работников и услуг;
  • анализ эффективности коммуникационных каналов, разработка и осуществление коммуникационной стратегии, которая наиболее эффективно способствует реализации операционного плана и поставленных задач Подразделения;
  • подготовка и проверка отчетов/опросов, касающихся коммуникационных каналов;
  • разработка письменных материалов, подготовка презентаций для внешней аудитории, содействие при подготовке годового отчета/презентации Подразделения для презентации внутренним/внешним заинтересованным лицам;
  • разработка печатных материалов, выпускаемых Подразделением, а также применение маркетинговых стратегий для продвижения Подразделения на кампусе и среди внутренних/внешних заинтересованных сторон, обеспечение высокого качества контента и печати;
  • управление электронными ресурсами (страница на сайте Университета, студенческий портал и другое) и социальными сетями Подразделения, перевод материалов, размещаемых на вебсайтах Подразделения, на казахский, русский и английский языки;
  • разработка контента для распространения через социальные сети, вебсайты, информационные бюллетени, пресс релизы и прочие каналы распространения;
  • работа с внутренней и внешней аудиторией Университета для сбора необходимых материалов для электронных ресурсов Подразделения, публикаций и социальных сетей;
  • создание и разработка печатного и онлайн контента, применение электронного маркетинга, осуществление фото и видео съемки с мероприятий Подразделения и Университета;
  • разработка договоров и соглашений в рамках проводимых мероприятий, подготовка и сдача отчетов, инвойсов, актов оказанных услуг и иных документов по ним;
  • планирование и проведение интегрированных маркетинговых кампаний;
  • проведение интервью, подготовка материалов для публикаций;
  • подготовка отчетов по эффективности маркетинговых кампаний;
  • работа с социальными сетями, подготовка текстового и визуального контента, запуск целевой рекламы;
  • учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его/ее компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителя;  
  • оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;
  • организация мероприятий по созданию и укреплению команды Подразделения;
  • участие в мероприятиях, организуемых в целях привлечения студентов;
  • подготовка аналитических данных и отчетов по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;
  • ведение  анализа, мониторинга результатов ежегодных студенческих опросов, публикаций  в социальных сетях;
  • своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий

Требования к квалификации

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

социальные и гуманитарные науки, включая, но не ограничиваясь:

  • управление в сфере высшего образования;
  • лингвистика;
  • маркетинг и связи с общественностью

Опыт работы

Минимум три года.

Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области

Дополнительная информация

Знания

  • Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
  • аналитические способности;
  • знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
  • свободное владение английским, казахским, русским языками

Навыки

  • навыки управления изменениями и проектами;
  • навыки презентации;
  • навыки использования графических редакторов;
  • навыки письма

Другие требования

  • приверженность целям и ценностям Университета;
  • критическое мышление;
  • построение эффективных отношений;
  • коммуникабельность;
  • умение работать в команде и самостоятельно;
  • ответственность

Данная должность предусматривает заключение трудового договора сроком на 1 год с возможностью продления

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values