Назарбаев Университет, Департамент по приему студентов

1. ведет контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Университета;
2. передает дела согласно номенклатуре дел Подразделения на хранение в архив Университета;
3. разрабатывает проект номенклатуры дел Подразделения;
4. ведет делопроизводство в Подразделении;
5. несет ответственность за выдачу, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Подразделении;
6. работает с входящей корреспонденцией, запросами структурных подразделений Университета, своевременной подготовкой ответов на письма, обращения граждан, в пределах компетенции Подразделения;
7. ведет табеля учета рабочего времени работников Подразделения;
8. участвует в продвижении учебных программ и рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов/кандидатов на программы Университета в рамках компетенции Подразделения;
9. осуществляет прием и обработку документов абитуриентов/кандидатов, работает с электронной базой данных абитуриентов/кандидатов по поручению Руководителя Подразделения;
10. готовит описи и акты приема-передачи документов Подразделения в архив Университета;
11. осуществляет заказ товаров для офиса для обеспечения деятельности  Подразделение;
12.  взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках своих компетенций;
13. соблюдает конфиденциальность информации, касающейся персональных данных абитуриентов/кандидатов/слушателей/студентов,  деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы, выполняемой Подразделением  в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства Университета;
14. своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер;
15. повышать квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями;
16. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета;
17. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
18. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
19. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
20. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Предпочтительна степень магистра.

Приоритетные направления специальностей: управление в сфере образования; техническое; гуманитарное; естественнонаучное.

Опыт работы

Минимальный опыт работы - 1 год со степенью бакалавра/специалиста. Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области. 

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

- владение английским, казахским, русским языками.

Навыки

- навыки работы с базами данных и большими объемами информации;

- навыки ведения делопроизводства;

- грамотная речь и навыки коммуникаций;

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- коммуникабельность;

- работа в команде.

Позиция подразумевает участие в командировках несколько раз в год.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values