Медицина мектебінің маманы (Деканның ассистенті) (алмастыру уақытына)

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Medicine
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Питтсбург университетінің Медицина мектебімен ынтымақтастықта әзірленген Назарбаев Университетінің Медицина мектебі (НУММ) Американың оқыту моделіне негізделген ағылшын тіліндегі оқу бағдарламасын ұсынады. Мектеп студенттердің алғашқы легіне өз есігін 2015 жылдың күзінен бастап ашады. НУММ миссиясы Қазақстанның, Орталық Азияның және қалған барлық әлем халқының денсаулығын жақсарту үшін ғылыми-зерттеу және академиялық салаларда және денсаулық сақтау саласында көшбасшылық орындарды иеленуге даярланған  клиникалық дағдылары бар және ғылыми-зерттеулерге бағдарланған дәрігерлердің жаңа буынын тәрбиелеу болып табылады. 

Описание вакансии

1.       Медицина мектебі деканының жұмыс кестесін жоспарлау, үйлестіру және жүргізу: сыртқы және ішкі кездесулерді, телефонмен сөйлесулерді, сұхбаттарды ұйымдастыру; деканның жұмыс күнтізбесін жүргізу және түзету;

2.       Мектептің басшылығы мен оқытушылар құрамы үшін құжаттар мен корреспонденцияларды қабылдауды қадағалау, оларды уақытында беру.

3.       Мектептің номенклатурасы мен құжат айналылымымен айналысу;

4.       Ағылшын, қазақ және орыс тілдерінде ресми хаттар әзірлеу және тіркеу;

5.       Мектептің әртүрлі жиналыстарнда хаттама жүргізу және тіркеу;

6.       Мектеп оқытушыларына қажетті әкімшілік қолдау көрсету: кеңсе тауарлары, бағдарламалық жасақтама, визитка, дәрісханалар, ИТ қолдау көрсету бойынша талаптарын орындау;

7.       Мектепте өтетін әртүрлі іс-шараларға логисттік қолдау көрсету, стратегиялық әріптесің келуі бойынша іс-шараларды қосқанда;

8.       Мектептің материалдық-техникалық базасы бойынша есеп жүргізу және бақылау;

9.      Мектеп мақсаттарының, міндеттері мен қажеттіліктерінің шеңберінде өзге де міндеттер мен тапсырмаларды орындау

Требования к квалификации

Жоғары білім дәрежесінің (Бакалавр дәрежесінің ) келесі бағыттарда болуы: білім беру, денсалық сақтау, басқару және осы лауазымның бағыттарына сәйкес келетін салаларда.

Осы лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін саларда кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы.

Кәсіби біліктілігі және жеке қабілеттері:

1.      Тіл табысушылық және ұйымдастырушылық қабілетінің болуы;

2.      Талдау және сыни ойлау қабілеті;

3.      Өз бетінше және командада жұмыс істей білу қабілеті;

4.     Берілген тапсырмаларға аз уақыт ішінде  шешім таба білу  қабілеті.

5.      Көп тапсырма режимінде жұмыс істеу қабілеті.

MS Office бағдарламаларын (Word, Excel, PowerPoint) еркін меңгеру; Google өнімдері (Docs, Sheets, Forms, Slides, Drive);

-  мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру (ауызша және жазбаша дағдылар).

Дополнительная информация

Медицина мектебі туралы қосымша ақпарат алу үшін https://nusom.nu.edu.kz/ сілтемесі бойынша өтіңіз

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values