Старший HR-менеджер Школы медицины

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Medicine
  • Job Type: Administrative staff
  • Grade: 15

Описание компании

Школа медицины Назарбаев Университета (далее - ШМНУ), основанная в 2015 году в партнёрстве со Школой медицины Университета Питтсбурга предлагает учебную программу на английском языке, основанную на американской модели обучения. Миссией ШМНУ является воспитание нового поколения врачей с клиническими навыками и ориентированных на научные исследования, подготовленных занять лидирующие позиции в научно-исследовательской и академической областях и сфере здравоохранения для улучшения здоровья населения Казахстана, Центральной Азии и всего мира. 

Описание вакансии

  1. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Школы;
  2. Внедрение кадровой политики (политика в отношении рабочих мест, найма, безопасности и благополучия сотрудников, дисциплинарная политика) и обеспечение ее соблюдения в школе;
  3. Предоставление рекомендаций по изменению политики центральному отделу кадров;
  4. Участие в разработке внутренних нормативных документов Школы по кадровым вопросам;
  5. Комплектование Школы высококвалифицированными кадрами требуемых специальностей и квалификации;
  6. Размещение информации об имеющихся вакансиях; 
  7. Участие в подборе, отборе и привлечении академического и административного персонала Школы, координация найма академического и административного персонала Школы;
  8. Организация проведения конкурсных процедур при подборе персонала;
  9. Организация адаптации работников, как академического, так и административного персонала в новую должность;
  10. Административное сопровождение рабочих процессов Школы;
  11. Подготовка необходимых данных о количественном, качественном составе персонала Университета;
  12. Мониторинг HR-показателей (например, показателей текучести кадров и стоимости найма);
  13. Содействие в организации приезда иностранного персонала по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Университета;
  14. Координация вопросов добровольного медицинского страхования работников Школы;
  15. Вести кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
  16. Оказание консультационной и методологической помощи работникам Школы по вопросам, входящим в компетенцию;
  17. Формирование фонда оплаты труда Школы на соответствующий год;
  18. Организация обучающих мероприятий и программ развития для административных сотрудников Школы;
  19. Организация и участие в тимбилдинге и иных общественных мероприятиях, проводимых Школой;
  20. Обсуждение путей карьерного роста работников с Административным директором Школы;
  21. Поддержание высокого уровня личной и профессиональной добросовестности и выступление в качестве этического агента, который продвигает основные ценности, культуру целостности и подотчетности в Университете и его организациях;
  22. Участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  23. Своевременно и надлежащим образом выполнять задания непосредственного руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
  24. Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
  25. Отвечать за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
  26. Нести ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
  27. В случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Образование

Высшее профессиональное образование, предпочтительно в высших учебных заведениях с английским языком обучения;
Приоритетные направления специализаций:

- управление человеческими ресурсами; 
- менеджмент в сфере образования; 
- государственное управление; 
- юриспруденция;  
- международные отношения


Опыт работы

Со степенью бакалавра/специалиста - не менее пяти лет;
Со степенью магистра в соответствующей области - не менее 3 лет.

Знания

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;

- Знание HR процессов и инструментов;

- Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

Навыки 

- Навыки аналитического мышления;

- Лидерские качества

- Способность поддерживать здоровые отношения с сотрудниками;

- Организационные навыки;

- Навыки эффективной коммуникации;

- Навыки управления информацией;

- Навыки работы в режиме многозадачности;

- Способность работать в команде;

- Навыки решения проблем;

- Свободное владение английским, казахским и русским языками.

Дополнительная информация

Медицинская страховка
3 месяца испытательного срока
40 часов в неделю

Дополнительная информация

Посетите наш сайт https://nusom.nu.edu.kz, чтобы узнать больше о Школе медицины

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values