Проектный администратор (ПA) для исследовательских проектов, Школа естественных, социальных и гуманитарных наук

  • Полная занятость
  • Отдел: School of Sciences and Humanities
  • Job Type: Administrative staff

Описание компании

Школа естественных, социальных и гуманитарных наук

Описание вакансии

1. На ПА возлагаются следующие функции:
1) подготовка необходимой документации, организация и проведение информативных презентаций по командировочным расходам и членским взносам для сотрудников Школы;
2) оказание консультационной и методической помощи работникам Школы по вопросам, связанным с командировками и членскими взносами в пределах своей компетенции;
3) взаимодействие со структурными подразделениями и дочерними организациями университета по курируемым вопросам;
4) ведение переписки в кругу своих функциональных обязанностей;
5) обработка заявок на командировки и членские взносы, поступившие от ППС Школы (далее - ППС), предоставление консультации о возможности оформления необходимой документации по соответствующим расходам;
6) участие в формировании (корректировке) годового (среднесрочного) бюджета Школы в рамках курируемого направления, со сбором и формированием подтверждающих документов;
7) мониторинг исполнения годового бюджета в рамках курируемого направления и внесение предложений по корректировке;
8) контроль за правильностью отражения расходов в системе бухгалтерского учета и закрепление с Департаментом финансов для внесения корректировок;
9) подготовка отчетов об исполнении бюджета с пояснительными записками с полным описанием причин отклонений в разрезе расходов по курируемым статьям;
10) включение первичной информации в базу данных научно-исследовательской деятельности факультета;
11) своевременное и правильное включение данных о бюджете Школы в информационную систему бюджетирования, а при необходимости внесение предложений по ее совершенствованию и дальнейшему развитию;
2. Для выполнения вышеуказанных функций ОО выполняет следующие обязанности:
1) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
3) добросовестно выполнять трудовые обязанности;
4) строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
5) соблюдать положения обязательных внутренних документов Университета;
6) в случае увольнения или перевода на другую должность - передать всю бумажную и цифровую информацию другому лицу, указанному руководителем, по акту приема-передачи, а описи имущества передать ответственным работникам Университета.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное, желательно из высших учебных заведений с английским языком обучения.
Приоритетные специализации:
- Управление бизнесом;
- Управление проектом;
- Управление;
- экономика;
- Финансы.
Требуемый опыт работы определяется в соответствии со стандартными квалификационными требованиями для административных должностей в автономной организации образования «Назарбаев Университет».

Дополнительная информация

- модель компетенций университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- обязанность;
- навыки межличностного общения;
- Навык работы в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать в мультикультурной среде

Процесс подбора персонала

Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu

Подбор персонала  в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.

Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно  собеседования основаны на ценностях и поведении  и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.