Координатор лаборатории, Кафедра Химической инженерии и технологии материалов
- Полная занятость
- Отдел: Department of Chemical and Materials Engineering
- Job Type: Administrative staff
Описание компании
Школа Инженерии и Цифровых Наук, Назарбаев Университет
Описание вакансии
На Координатора лаборатории возлагаются следующие функции:
1) оказание содействия Декану, Руководителю и Старшему координатору лаборатории Школы в организации работы и распределение нагрузки ассистентов лабораторий;
2) обеспечение необходимых условий работы оборудования и лабораторий, мониторинг состояния лабораторий и оборудования;
3) контроль проведения инвентаризации и актуализации списков имеющихся материалов в лабораториях на регулярной основе;
4) проведение анализа потребностей в лабораторном оборудовании, материалах и реагентах на основе имеющихся данных по затратам;
5) консолидация информации о необходимых средствах обеспечения безопасности в лабораториях Школы в рамках курируемого направления, совместно с Департаментом охраны здоровья и безопасности труда;
6) координация вопросов обеспечения доступа к лабораториям совместно с заинтересованными структурными подразделения Университета;
7) проведение тренингов по использованию оборудования для лиц, назначенных для работы в лаборатории;
8) проведение инструктажей по безопасности и охране труда в лаборатории для лиц, назначенных на работы в лаборатории, в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
9) контроль за соблюдением правил безопасности и охраны труда в лабораториях в соответствии с внутренними документами Университета;
10) проверка и оказание содействия ассистенту лаборатории в разработке стандартных операционных процедур (СОП) для оборудования и инструкций по безопасности и охране труда для потенциально опасных видов работ;
11) обеспечение наличия СОП, инструкций по безопасности и охране труда для потенциально опасных видов работ и других связанных с безопасностью документов, в лабораториях курируемого направления;
12) подготовка бюджетной заявки на соответствующий отчетный период в рамках курируемого направления;
13) своевременное списание расходных материалов в соответствии с планом операционного бюджета;
14) организация плана закупок для лабораторий (товаров, работ и услуг);
15) проверка технических спецификаций на закупку согласно инструкции или других документов, подтверждающих технические характеристики;
16) участие в процессах приемки, проверки, испытаний приобретенного оборудования и расходных материалов для лаборатории в качестве члена приемочной комиссии;
17) участие в разработке технических спецификаций и подготовка документов для заключения договоров и дополнительных соглашений;
18) предоставление отчетов, информации и данных по запросу структурных подразделений и организаций Университета, по согласованию с руководством Школы, в рамках своих компетенций;
19) обеспечение сохранности документов в рамках курируемого направления;
20) ведение переписки в рамках своих функциональных обязанностей;
21) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
22) своевременное исполнение иных поручений Декана и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
6. В целях выполнения вышеуказанных функций, Координатор лаборатории обязан:
1) надлежащим образом и в установленные сроки выполнять поручения Декана, Руководителя и руководства Университета;
2) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
3) добросовестно выполнять служебные обязанности;
4) строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
5) соблюдать положения внутренних документов Университета имеющих общеобязательный характер;
6) при увольнении или переводе на другую должность, осуществить передачу другому лицу, определенному Руководителем, всей имеющейся документации и информации, как на бумажном, так и электронных носителях по акту приема-передачи, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдать материально-ответственным лицам Университета.
Требования к квалификации
Образование
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Приоритетные направления специальностей:
- инженерно – техническая;
- химико-технологическая;
- инженерно-строительная;
- компьютерные науки
Опыт работы
Требуемый опыт работы определяется в соответствие с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»
Дополнительная информация
Профессиональные компетенции
- Умение работать с большим объемом информации;
- навыки работы с лабораторным оборудованием;
- знание процессов планирования и осуществления закупок лабораторного оборудования и расходных материалов;
- знание техники безопасности при работе с лабораторным оборудованием;
- аналитические способности;
- грамотность;
- опытный пользователь программ MS Office;
- свободное владение английским, казахским и русским языками
Личностные компетенции
- Модель компетенций Назарбаев Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- умение работать самостоятельно и в команде;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- инициативность;
- ответственный подход к работе
Процесс подбора персонала
Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт https://nu.edu.kz/working-at-nu/jobs-at-nu
Подбор персонала в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию.
Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно собеседования основаны на ценностях и поведении и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета.