Операционный Специалист, Высшая Школа Образования
- Полная занятость
- Отдел: Graduate School of Education
- Job Type: Administrative staff
- School: Graduate School of Education
Описание компании
Высшая Школа Образования
Описание вакансии
- Участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период;
- Организация, обеспечение и реализация эффективной системы управления помещениями Школы;
- Обеспечение организации закупа и мониторинг исполнения плана закупок Школы (товаров, работ и услуг);
- Обеспечение контроля за процессами, связанными с приемкой, проверкой, испытаниями и инвентаризацией приобретенного оборудования и расходных материалов;
- Координация вопросов, связанных с охраной труда и техники безопасности Школы;
- Оказание практической помощи сотрудникам и студентам Школы по вопросам обучения и руководства в части использования учебных и компьютерных аудиторий;
- Мониторинг надлежащего содержания аудиторных и складских помещений в соответствии с правилами эксплуатации, а также техники безопасности;
- Обеспечение эффективного использования, а также мониторинг IT-оборудования Школы;
- Участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;
- Ведение переписки по кругу своих функциональных обязанностей;
- Участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
- Своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
- Участие в организационном сопровождении деятельности Школы.
Требования к квалификации
- Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
- Минимальные требования по академической степени: бакалавриат.
Опыт работы должен соответсвоовать одному из следующих требований:
- При степени бакалавра не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных национальных компаниях; или
при наличие образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется.
Другие обязательные профессиональные знания и компетенции, неободимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности.
Дополнительная информация
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знания в области управления лабораторными комплексами/помещениями;
- Аналитические способности;
- Грамотность;
- Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.
- Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.
- Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны
- Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.)