Операционный Специалист, Высшая Школа Образования

  • просп. Кабанбай Батыра, Нур-Султан 020000, Казахстан
  • Полная занятость
  • Job Type: Administrative staff
  • School: Graduate School of Education

Описание компании

Высшая Школа Образования

Описание вакансии

- Участие в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период;

- Организация, обеспечение и реализация эффективной системы управления помещениями Школы;

- Обеспечение организации закупа и мониторинг исполнения плана закупок Школы (товаров, работ и услуг);

- Обеспечение контроля за процессами, связанными с приемкой, проверкой, испытаниями и инвентаризацией приобретенного оборудования и расходных материалов;

- Координация вопросов, связанных с охраной труда и техники безопасности  Школы;

- Оказание практической помощи сотрудникам и студентам Школы по вопросам обучения и руководства в части использования учебных и компьютерных аудиторий;

- Мониторинг надлежащего содержания аудиторных и складских помещений в соответствии с правилами эксплуатации, а также техники безопасности;

- Обеспечение эффективного использования, а также мониторинг IT-оборудования Школы;

- Участие в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;

- Ведение переписки по кругу своих функциональных обязанностей;

- Участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

- Своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана Школы и Руководителя, а также руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

- Участие в организационном сопровождении деятельности Школы.

Требования к квалификации

- Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

- Минимальные требования по академической степени: бакалавриат.

Опыт работы должен соответсвоовать одному из следующих требований: 

-  При степени бакалавра не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных национальных компаниях; или 

при наличие образования в высшем учебном заведении с английским языком обучения стаж работы не требуется. 

Другие обязательные профессиональные знания и компетенции, неободимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности. 

Дополнительная информация

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знания в области управления лабораторными комплексами/помещениями;

-  Аналитические способности;

-  Грамотность;

-  Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

- Коммуникабельность, инициативность, ответственность, креативность.

- Отличные устные и письменные навыки казахского, русского и английского языков (advanced) обязательны

- Высокий уровень владения ПК (OS Microsoft Windows, Microsoft Office, Excel, др.)