Основные функциональные задачи департамента

• Исследование рынков для эффективной организации закупок.

• Ведение реестров поставщиков.

• Взаимодействие с поставщиками при организации закупок.

• Организация:

• закупок товаров, работ и услуг;

• контрактного менеджмента;

• приемки товаров;

• работы единого склада расходных материалов и оборудования для учебного и исследовательского процесса.

• Разработка внутренней документации в сфере закупок товаров, работ, услуг

• Оснащение и обеспечение автономной организации образования «Назарбаев Университет», лабораторий  Автономной организации необходимым лабораторным оборудованием, лабораторной мебелью, расходными материалами и т.д. в соответствии с Правилами закупок товаров, работ, услуг  «Назарбаев Университет».

• Общее руководство направлением маркетинговых исследований;

• координация и распределение функциональных обязанностей внутри направления маркетинговых исследований;

• анализ работы по маркетинговым исследованиям и выработка соответствующих предложений для руководства;

• подготовка отчетов по направлению, а также участие в подготовке отчетов Подразделения;

• анализ бизнес процессов Подразделения, организация работы по улучшению бизнес процессов;

• организация, мониторинг и усовершенствование реестра поставщиков;

• осуществление взаимодействия с поставщиками;

• проведение маркетинговых исследований и выявление новых поставщиков;

• участие в разработке и совершенствование внутренних документов в сфере закупок и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

• участие в формировании информации, отчетов по закупкам товаров, работ, услуг;

• участие в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок в рамках компетенции Подразделения;

• участие в организации и проведении семинаров по применению норм внутренних документов в сфере закупок Университета;

• участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления.

 Образование

Высшее, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке в области: 

• Маркетинг / Экономика / Логистика.

Необходимый  профессиональный опыт 

      Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».

-        при наличии степени доктора PhD – стаж работы не менее 3 лет, включая 1-2 года опыта работы на руководящих должностях;

-        при наличии степени магистра – стаж работы не менее 5 лет, включая 2-3 года опыта работы на руководящих должностях;

-        при наличии степени бакалавра или специалиста – стаж работы не менее 7 лет, включая 2-3 года опыта работы на руководящих должностях или в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям или в национальных и/или международных компаниях или не менее 3 лет стажа работы в Назарбаев Университете

Профессиональная компетентность и личностные качества

• Компетенции:

• знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок, а также гражданского, административного, таможенного права, основ налогового законодательства;

• знание процессов и инструментов в области осуществления закупок товаров, работ и услуг, заключения и исполнения договоров.

• Личные качества:

• приверженность целям и ценностям Университета;

• умение работать с представителями различных культур и национальностей;

• умение доводить выполнение задач до конца, ориентированность на клиента, дружелюбность, внимательность и профессиональная манера поведения;

• самостоятельность, способность проявлять инициативу;

• • исполнительность;

  • умение работать в команде;

  • стрессоустойчивость.

• Свободное владение казахским, русским, английским языками.

• Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office) и организационной техникой.