Специалист по научной части и операционным вопросам Школы гуманитарных и социальных наук
- Полная занятость
- Отдел: School of Humanities and Social Sciences
- Job Type: Administrative staff
- School: School of Humanities and Social Sciences
Описание вакансии
1) сбор заявок на гранты в рамках социальной политики Университета (далее – гранты) по всем научным проектам Подразделения;
2) подготовка, согласование договоров с экспертами и заказчиками по научным проектам Подразделения;
3) мониторинг исполнения грантов профессорско-преподавательского состава (далее – ППС);
4) содействие в подготовке финансовых отчетов по всем внешним/внутренним научным проектам Подразделения;
5) ведение переписки с подразделениями Университета и внешними сторонами по деятельности научных проектов Подразделения;
6) администрирование работы по грантам Подразделения совместно с заинтересованными подразделениями Университета;
7) оказание содействия ППС в работе с Университетом по научным проектам; подготовка и оформление заявок и распоряжений на научные командировки, а также сдача отчетов и всех необходимых документов в соответствующие департаменты по ним;
8) по запросу структурных подразделений Университета, с согласования Руководителей, предоставление отчетов и данных по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;
9) содействие в формировании бюджета Подразделения по научной части;
10) содействие в формировании отчетов об исполнении бюджета Подразделения по научной части;
11) осуществлять сбор заявлений и необходимых документов на возмещение расходов профессорско-преподавательского состава (далее – ППС), предусмотренных социальной политикой Университета;
12) мониторинг, учет и анализ возмещаемых расходов ППС Подразделения;
13) мониторинг соблюдения внутренних документов Университета по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;
14) учет и отслеживание исполнения протокольных поручений, данных руководством Университета Подразделению по вопросам, входящим в его/ее компетенцию, а также последующая подготовка отчетов по их исполнению для Руководителей;
15) оказание консультационной и методологической помощи работникам Подразделения по вопросам, входящим в его/ее компетенцию;
16) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
17) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителей в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
Требования к квалификации
Образование
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.
Приоритетные направления специальностей:
- Финансы;
- Экономика;
- Менеджмент;
- Юриспруденция.
Опыт работы
Требуемый опыт работы определяется в соответствии с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет».
Профессиональные компетенции
- желательно знание основ бюджетирования;
- знание составления финансовой отчетной документации;
- желательно знание работы с проектами;
- высокие аналитические и организационные навыки;
- желательно знание ведения делопроизводства на государственном и английском языках;
- навыки перевода документации на английский язык;
- профессиональное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- свободное владение государственным, русским и английским языками.
Личностные компетенции
- Модель компетенций Университета;
- приверженность целям и ценностям Университета;
- критическое мышление;
- построение эффективных отношений;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- развитые лидерские качества;
- умение работать с представителями различных культур и национальностей.