Administrativo - Dep. Manutenção (m/f)
- Contrato
- Área/ função: Administrativo
Descrição da empresa
Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Douro, com o conforto, a sofisticação e a hospitalidade que tornam Portugal inesquecível.
Com 12 navios de luxo e uma equipa apaixonada pelo que faz, oferecemos aos nossos hóspedes uma forma única de viver o Douro — entre paisagens de cortar a respiração, sabores autênticos e a cultura vibrante da região.
Fomos reconhecidos como Melhor Empresa de Cruzeiros Fluviais da Europa pelos World Travel Awards em múltiplos anos, um orgulho que reflete o compromisso e o talento das nossas equipas.
Juntar-se à DouroAzul é embarcar numa aventura profissional onde o rio inspira, as pessoas contam e cada dia é uma oportunidade para fazer a diferença.
Descrição do emprego
Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção.
Este será o elemento gestor da equipa responsável por:
- Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
- Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
- Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento).
- Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
- Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
- Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
- Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
- Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
- Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
- Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
- Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura
- Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
- Propor melhorias para os processos da organização
- Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
- Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
- Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos.
- Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
- Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.
Habilitações
Estas são as características que valorizamos:
- Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas.
- Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
- Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria
- Experiência comprovada em funções similares;
- Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado);
- Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo;
- Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal;
- Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados.
- Capacidade de organização e planeamento;
- Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades;
- Iniciativa, polivalência e disponibilidade;
- Flexibilidade horária;
Informações adicionais
OFERECEMOS:
- Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão;
- Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho.