Administration Assistant
- Full-time
Job Description
L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.
Le responsabilità principali del ruolo sono: - partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.
Qualifications
- Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda
- Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali
- Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo
- Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche)
- Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società
- Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore
- Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti)
- Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche
- Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore
- Crea e implementa il piano di recupero crediti
- Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità
Additional Information
- Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti
- Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi
- Ottime basi di IVA e di contabilità generale
- Conoscenza lingua inglese (almeno B1)
- Affidabilità e versatilità