Alternance Chargé de Relations libraires (F/H)

  • Temps complet
  • Alternance / Stage: Oui
  • Type de contrat: Alternant
  • Temps de travail: Temps plein

Description de l'entreprise

Média-Participations est un groupe familial leader dans l'édition, les médias et le divertissement créé en 1986. Présentes en Europe, en Amérique et en Asie, ses 65 filiales et 2 300 collaborateurs s'adressent à un large public et mènent des développements créatifs et éditoriaux dans de nombreux domaines culturels : édition, presse, audiovisuel, jeux, parcs à thèmes, plateformes et produits dérivés.

Description du poste

Missions principales

1. Coordination commerciale et éditoriale

  • Participation active aux réunions de mise en marché, de lancement et aux échanges avec les représentants commerciaux
  • Contribution à la stratégie de valorisation des titres des catalogues concernés

2. Organisation des rencontres auteurs

  • Planification et organisation des déplacements d’auteurs (librairies, salons, festivals) en France et à l’international (Canada, Suisse, Belgique)
  • Identification et prise de contact avec les points de vente et organisateurs d’événements
  • Négociation des conditions d’intervention (dates, formats, logistique)
  • Coordination interne avec les équipes commerciales, presse et marketing

3. Gestion logistique des événements

  • Réservation des transports (train, avion) et des hébergements
  • Organisation opérationnelle des tournées, notamment lors de la rentrée littéraire
  • Participation à la logistique de certains salons et événements professionnels
  • Accompagnement ponctuel des auteurs sur le terrain

4. Communication et valorisation

  • Création de supports de communication (affiches, signalétique, marque-pages…)
  • Production de contenus (reportages, photos, vidéos) pour les réseaux sociaux
  • Veille sur les mises en avant en librairie et les recommandations des libraires

5. Relations libraires et veille

  • Animation du réseau libraires via échanges réguliers (email, téléphone)
  • Veille active (terrain et digitale) sur les tendances, lectures et coups de cœur

6. Gestion des épreuves et services de presse

  • Définition des quantités d’épreuves et de services de presse en amont des parutions
  • Suivi des commandes et gestion logistique (Isiprint)
  • Constitution et mise à jour des bases de données (libraires VIP, destinataires)
  • Organisation et suivi des envois (initiative interne ou demandes externes)

Qualifications

Compétences opérationnelles 

  • Gestion de projet événementiel
  • Organisation logistique (déplacements, tournées, salons)
  • Techniques de négociation commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils CRM, emailing)
  • Connaissance de la chaîne du livre et du réseau librairie
  • Rédaction de contenus et création de supports de communication
  • Gestion de bases de données
  • Bonne maîtrise des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.)

Soft skills 

  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du contact
  • Capacité à négocier et convaincre
  • Réactivité et adaptabilité
  • Esprit d’équipe et coordination transverse
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Rigueur et souci du détail
  • Sensibilité au secteur culturel et éditorial

 

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