Assistant administratif - H/F - Bayonne
- Temps partiel
Description de l'entreprise
Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.
Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !
Implantées au sein de 3 sites en Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Bayonne et Bénesse-Maremne), notre équipe de 180 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics – hôpitaux, universités – sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.
Description du poste
Pour notre bureau Bayonnais, nous recrutons un assistant administratif H/F à temps partiel (25-30h / semaine).
Sous la supervision des associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Prise des rendez-vous experts ;
- Mandats collectes bancaires/prélèvement
- Plaquettes bilan (mettre en signature/envoi au client ou à relier)
- Tâches administratives diverses (traitement des mails, rédaction de courriers, scan et archivage...)
- Missions pour notre conciergerie d’entreprises : tâches administratives diverses, déplacements chez le client, assurer la transmission et le suivi des informations entre les clients et le cabinet comptable (envoi des pièces comptables sur logiciel comptable, envoi des éléments variables chaque mois au service social, suivi des règlements fournisseurs …)
Qualifications
De formation Bac professionnel à BTS SAM/GPEM, vous maîtrisez le pack office.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel et vous vous adaptez facilement.
Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.
Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.
Informations complémentaires
Les gros + Forvis Mazars !
- Intéressement
- 30 jours de congés
- Titres Restaurants
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