Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels – plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

Rattaché(e) à la Responsable Juridique et Administration du personnel, vous animerez et managerez l’équipe de gestionnaires RH (6 personnes) qui réalise l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel, en lien avec tous les pôles de la DRH France (Recrutement, Relations Ecoles, Gestion des Talents, pôle Data RH, service paie).

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Coordination de la gestion administrative des salariées de l’embauche au départ pour le périmètre Parisien de Mazars :

• Suivi des embauches, organisation de l’accueil des collaborateurs et de la coordination des grandes arrivées (septembre et décembre)
• Préparation et suivi des sorties (STC, documents de fin de contrat) en lien avec le service Paie ;
• Suivi de la vie du contrat (renouvellement de période d’essai, avenant, suivi des congés maternité/paternité, mobilités professionnelles et géographiques etc…)
• Organisation de la reprise de l’administration du personnel dans le cadre des rachats de structures par le Cabinet ;
• Suivi des titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés d’origine extra-communautaires ainsi qu’interlocuteur principal pour les organismes concernés (OFII, prestataires externes) ;
• Suivi des contrats frais de santé et prévoyance (difficultés quotidiennes des salariés, évolutions des régimes, relation avec les assureurs, etc..) ;
• Suivi de la gestion des alternants (suivi des prises en charge, lien avec l’OPCO, taxe) ;
• Participation au déploiement du nouvel outil SIRH et à l’optimisation des process RH ;
• Répondre aux questions des salariés et support auprès des services internes.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service administratif RH avec, idéalement, une première expérience de management d’équipe.

Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et votre proactivité.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office : Word / Excel / Outlook / Teams

• Management d'équipe
• Diversité des sujets