Administrative Assistant

  • Full-time
  • Years of Work Experience: 3 - 5

Company Description

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo.

Job Description

Resumen del Perfil 

Ejecutar tareas relacionadas con la operación diaria del área, incluyendo procesamiento de documentos, registro de información y compilación de reportes. Brindar soporte administrativo al área en la recepción, clasificación, conciliación, consolidación y resumen de documentos e información. 

Responsabilidades principales 

  • Asistir con tareas básicas de administracion, tales como facturación, seguimiento de pagos/facturas y reportes de gastos. 
  • Ejecutar tareas relacionadas con la organización de archivos, tanto físicos como digitales, y asegurar que la oficina cuente con los insumos necesarios. 
  • Colaborar con la gestión de llamadas telefónicas, supervisar la correspondencia y asegurar una comunicación fluida entre la gerencia y el personal. 
  • Brindar soporte en eventos, reuniones de negocio que sean parte de la oficina. 

Capacidades de Liderazgo 

Expertise Técnico – En Desarrollo 
Adquiere conocimientos fundamentales y aporta perspectivas dentro de un área específica. 

Gestión de Relaciones – En Desarrollo 
Construye habilidades de comunicación e interacción esenciales para gestionar relaciones efectivas. 

Habilidades Técnicas 

  • Confidencialidad 
  • Servicio al Cliente 
  • Ingreso de Datos 
  • Microsoft Office 
  • Gestión de Oficina 
  • Registro y Archivo de Información 
  • Planificación / Programación 
  • Gestión del Tiempo 
  • Archivo (Filing) 

 

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