Administrative Assistant
- Full-time
- Years of Work Experience: 3 - 5
Company Description
Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo.
Job Description
Resumen del Perfil
Ejecutar tareas relacionadas con la operación diaria del área, incluyendo procesamiento de documentos, registro de información y compilación de reportes. Brindar soporte administrativo al área en la recepción, clasificación, conciliación, consolidación y resumen de documentos e información.
Responsabilidades principales
- Asistir con tareas básicas de administracion, tales como facturación, seguimiento de pagos/facturas y reportes de gastos.
- Ejecutar tareas relacionadas con la organización de archivos, tanto físicos como digitales, y asegurar que la oficina cuente con los insumos necesarios.
- Colaborar con la gestión de llamadas telefónicas, supervisar la correspondencia y asegurar una comunicación fluida entre la gerencia y el personal.
- Brindar soporte en eventos, reuniones de negocio que sean parte de la oficina.
Capacidades de Liderazgo
Expertise Técnico – En Desarrollo
Adquiere conocimientos fundamentales y aporta perspectivas dentro de un área específica.
Gestión de Relaciones – En Desarrollo
Construye habilidades de comunicación e interacción esenciales para gestionar relaciones efectivas.
Habilidades Técnicas
- Confidencialidad
- Servicio al Cliente
- Ingreso de Datos
- Microsoft Office
- Gestión de Oficina
- Registro y Archivo de Información
- Planificación / Programación
- Gestión del Tiempo
- Archivo (Filing)