La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Relevant du ou de la Gestionnaire, Services RH aux personnel, le Conseiller ou la Conseillère en rémunération fournit des services de rémunération et d’avantages sociaux exacts et opportuns au personnel de la Bibliothèque du Parlement. Le rôle consiste à conseiller le personnel et les gestionnaires, à traiter les transactions de paie, à appliquer des conventions collectives et des politiques complexes, et à assurer l’exactitude des données dans le système de Planification des Ressources Organisationnelles (PRO).

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Administrer et valider les transactions de paie, d’avantages sociaux et de dotation pour les employés à durée déterminée et indéterminée.
• Offrir des conseils clairs au personnel et aux gestionnaires concernant la rémunération, les avantages sociaux, les retenues et les politiques connexes.
• Appliquer les conventions collectives, la législation et les directives en matière de rémunération.
• Mettre à jour et maintenir l’exactitude des données relatives aux employés dans le PRO et produire des rapports pour la direction des RH.
• Cerner les enjeux et recommander des améliorations aux processus et pratiques de rémunération.

Éducation :

• Un baccalauréat d’une université reconnue avec spécialisation dans un domaine lié aux fonctions du poste OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente;

Expérience :

• Expérience en prestation de services d’administration de la paie et/ou des avantages sociaux;
• Expérience de travail avec un système de ressources humaines ou de paie ;
• Expérience à répondre aux questions du public et d’interlocuteurs internes;
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information des RH;
• Expérience de l’utilisation des applications MS Office, y compris MS Word, et de la préparation de rapports à l’aide de MS Excel.

Connaissances :

• Connaissance générale des principales fonctions de RH, comme la classification, la dotation, relations de travail, et la rémunération.
• Connaissance des processus de rémunération et d’administration de la paie.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Gestion des ressources humaines
• Communication
• Prise de décisions
• Souci du détail
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Résilience

Qualifications constituant un atout :

• Études/Formation en ressources humaines.
• Expérience avec le système de paye Phénix.
• Connaissance de l’administration de la paie

Exigences opérationnelles :

• Des heures supplémentaires peuvent être requises.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : BBC/BBC.

Test d'autoévaluation en langue seconde:

• Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
• Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
• Renseignements sur les exigences linguistiques.

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.