Facility Specialist

  • Full-time
  • Shift: Day
  • Travel Requirements: None
  • Employee Type: Employee
  • Global Job Level (HCM): Support 4 (4)

Company Description

会社の説明

Intuitiveでは、果たすべき使命に向けて皆で団結して取り組みます。当社は、低侵襲治療は生活をより豊かにする治療であると考えています。独創性とインテリジェントなテクノロジーを通じて医師の潜在能力を広げ、制約なく治療できるようにします。

私たちは、ロボット支援手術におけるパイオニアであり市場リーダーとして、インクルーシブで多様性のあるチームの育成に努め、変化を生み出すことに尽力しています。25年以上にわたり、世界中の病院や医療チームと協力して、ヘルスケアのいくつかの最も困難な課題の解決を支援し、可能なことを前に進めてきました。

Intuitiveは、さまざまなバックグラウンドを持つ優秀な人材の努力によって成り立っています。優れたアイデアはどこからでも得られると信じ、私たちは、思考の多様性と相互の尊重に根差したインクルーシブな文化の醸成に努めます。また、包摂性（インクルージョン）を持ってチームメンバーを指導し、ありのままの自分で最高の仕事ができるよう力づけます。

変化を生み出すことを望む情熱的な人々が、当社の文化の原動力となっています。私たちのチームメンバーは、誠実さを重視し、高い学習能力と物事をやり遂げるエネルギーを持ち、当社が新しい考え方ができるよう多様な実体験をもたらします。私たちは、チームメンバーが引き続き当社の使命を遂行し、最大限の可能性を実現できるよう、積極的に投資して彼らの長期的な成長をサポートします。

医療従事者と患者さんのグローバルなコミュニティを目指して大きく躍進しようと尽力しているチームの一員になってください。一緒に、低侵襲治療の向上に取り組みましょう。

Job Description

Job responsibilities：

  1. Facility and administrative management at ISJ HQ in Akasaka
    • Responding to visitors and phone calls
    • Delivery arrangements (postal, courier service)
    • Office Supply ordering/ management
    • ISJ HQ related Vendor management
    • Fire prevention and disaster prevention management (including disaster prevention goods management)
    • Handling of defects in facilities and equipment
    • Building-related (security card arrangement, admission reservation, indoor work attendance, etc.)
    • Security system operation management
    • Handling of various contracts, documents, invoices, company seals
  2. Schedule management and support for some JLT (Japan Leadership Team) members
  3. Support for the development of disaster prevention management systems, including safety confirmation, BCP formulation and implementation, etc.
  4. Business support related to corporate governance under Senior Director Finance
  5. Travel Agency Management

 

 

Requirements：

  1. At least 5 years of general affairs or secretarial experience
  2. English proficiency (communication with global, support for overseas visitors, e-mail support, etc.)
  3. Intermediate PC skills in Microsoft Office

 

We are looking for:

  1. Those who align with the company's mission and have high aspirations for the penetration of the company's products and services
  2. Those who can think about the optimization of the entire organization and the company as a whole, make proposals, and act without self-optimization
  3. Those who can cooperate and collaborate with related departments and proceed with work smoothly
  4. Those who are highly motivated and goal oriented
  5. Those who can smoothly cooperate and negotiate with vendors
  6. Those who can positively enjoy working in a fast-paced environment

Qualifications

Requirements：

  1. At least 5 years of general affairs or secretarial experience
  2. English proficiency (communication with global, support for overseas visitors, e-mail support, etc.)
  3. Intermediate PC skills in Microsoft Office

 

We are looking for:

  1. Those who align with the company's mission and have high aspirations for the penetration of the company's products and services
  2. Those who can think about the optimization of the entire organization and the company as a whole, make proposals, and act without self-optimization
  3. Those who can cooperate and collaborate with related departments and proceed with work smoothly
  4. Those who are highly motivated and goal oriented
  5. Those who can smoothly cooperate and negotiate with vendors
  6. Those who can positively enjoy working in a fast-paced environment

Additional Information

退役軍人の地位、障がいの有無、遺伝情報、連邦・州・地域の適用法で保護されているその他地位に関係なく、すべての適格な応募者および従業員に均等に雇用機会を提供し、かつあらゆる種類の差別や嫌がらせを禁止します。

当社は、雇用機会均等法に従い、逮捕歴や犯罪歴のある適格な応募者の雇用を検討します。

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