L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître ! 

Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agent·e des Services de gestion des affaires pour un terme d’un an.  

Ce processus de sélection est restreint aux employé∙e∙s de l’administration de la Chambre des communes. 

Relevant du gestionnaire, Services de gestion des affaires, ce poste est responsable de la coordination des services quotidiens dans les domaines des finances, des ressources humaines, de l’approvisionnement, de la production de rapports et de la gestion des installations ainsi que d’autres services administratifs connexes au sein du Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI). 

L’agent·e des Services de gestion des affaires offre des services de première ligne, y compris une orientation et des conseils fonctionnels aux clients (gestionnaires, employés, partenaires et intervenants, par exemple) en matière de l’applications des politiques, de processus, de procédures, de systèmes à respecter et d’opérations à mener. 

Veuillez noter que, dans le cadre de cette équipe, il est prévu que les employés devront venir sur place au moins trois jours par semaine ou plus selon les besoins. 

Principale raison de se joindre à l’équipe des Services de la gestion des affaires et politiques 

Nous nous engageons à créer une culture inclusive où les employé(e)s peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes/d'elles-mêmes. Dans un environnement collaboratif, cette possibilité vous permet de travailler dans une équipe multidisciplinaire au sein du Bureau du sergent d'armes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI). L'équipe des Services de gestion des affaires fournit un service administratif centralisé aux gestionnaires et aux employés du BSA-SI. Votre capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et à tâches multiples est nécessaire pour effectuer le travail. Comme vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreuses équipes, vous serez exposé(e) à de nombreuses facettes de l'organisation. Nous valorisons et encourageons les possibilités de développement et de formation pour développer votre carrière ici à la Chambre des communes.

• Possibilités de formation et de perfectionnement 
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures 
• Quatre semaines de vacances (au minimum) 

Éducation : 

• Un diplôme en administration des affaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. 

Expériences : 

• Expérience de l’utilisation des systèmes financiers et des systèmes de ressources humaines, y compris Unit4 (Monde d’affaires), en particulier dans la fonction d’approvisionnement (ex : création et gestion de bons de commande) ;
• Expérience des techniques, méthodes et pratiques de gestion financière liées à la gestion des programmes et des ressources, aux dépenses, à l’analyse, aux prévisions et à la budgétisation ; 
• Expérience de l’engagement avec des groupes opérationnels et des fournisseurs, avec de solides compétences en relation avec les clients et en prestation de services ; 
• Forte attention aux détails, compétences analytiques et capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les membres de l’équipe. 

Atouts :  

• Expérience dans les fonctions de ressources humaines (paie, administration des congés) ; 
• Une capacité supérieure de communiquer dans les deux langues officielles ainsi que de faire preuve de respect et d’un esprit de collaboration avec des clients, des collègues, des fournisseurs de services et des partenaires. 

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected]. 

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBB. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. 

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.