Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Convaincus que « chacune et chacun peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital.

Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées du personnel. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants du personnel et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation, propose différents espaces idéals pour des ateliers collaboratifs ou pour de l’événementiel.

Pionnier au niveau européen dans le milieu hospitalier, le Centre de l’innovation a fait évoluer le modèle d’intrapreneuriat en tissant des liens étroits avec le projet Patients partenaires (PP). Cette collaboration étroite avec la plateforme PP a déployé ses effets et ses bénéfices dans le développement de solutions proches des besoins de la patientèle.

En tant que Stagiaire en innovation & gestion de projets, vous êtes intégrée ou intégré au cœur de l'équipe du Centre de l'innovation. Vous êtes un pilier pour catalyser les idées innovantes et projets novateurs des collaborateurs et collaboratrices des HUG en offrant un accompagnement en gestion de projet. Vous faites vivre la culture de l’innovation et de la créativité et soutenez la transformation au sein de l’institution.

Vous êtes missionné ou missionnée pour créer les conditions favorables à l’émergence, à la maturation et à l’implémentation de nouveaux produits, services et améliorations de processus (applications, dispositifs médicaux, outils, solutions organisationnelles, etc.), en vous appuyant sur des approches collaboratives et centrées utilisateurs.

Pour cela, vous élaborez et impulsez une dynamique permanente de génération d’idées et de projets. Vous accompagnez les projets d’innovation à toutes les étapes de leur développement, depuis leur initialisation jusqu’à leur implémentation. Dans ce cadre, vous analysez les problématiques, les besoins et les usages afin de définir et documenter des cahiers des charges clairs, intégrant les enjeux, objectifs, périmètres et livrables des projets. Vous proposez et soutenez des solutions innovantes basées sur les besoins identifiés, en contribuant à la matérialisation des concepts par la réalisation de prototypes, de maquettes, de plans numériques ou de user stories.

Plus spécifiquement :

Vous contribuez à challenger les idées reçues de la part des collaborateurs et collaboratrices à travers une analyse collaborative de leur utilité, de leur désirabilité, de leur faisabilité et de leur viabilité afin d’orienter les initiatives vers des solutions à fort impact et alignées avec les priorités institutionnelles.

Vous œuvrez à la diffusion de la culture d'innovation et de l'intelligence collective au sein de l'hôpital. Vous aidez à la conception et l’animation des ateliers collaboratifs et des sessions de travail basés sur le design thinking, favorisant la créativité et la co-construction. Dans ce cadre, vous veillez à documenter rigoureusement les nouveaux processus et participez aux retours d’expérience pour enrichir et pérenniser la base de savoirs du Centre.

Vous accompagnez les innovateurs et innovatrices dans l’élaboration de solutions à forte valeur ajoutée et conformes aux besoins des utilisateurs et utilisatrices. Vous encadrez l’ensemble des phases de développement incluant la définition des spécifications fonctionnelles et techniques, la rédaction d’un cahier des charges, le choix des techniques de fabrication ainsi que la validation de la faisabilité et de l’acceptabilité. Grâce à votre appétence pour les technologies de prototypage rapide propres aux fablabs, vous participez activement à la matérialisation des concepts et à la conduite de tests auprès du terrain.

Vous mettez à disposition des porteurs et porteuses de projets des méthodologies, pratiques et outils favorisant la structuration, l’accélération et la réussite des projets (feuilles de route, analyses de processus, outils de gestion, tableaux de bord, dispositifs d’évaluation, etc.). Vous participez également au déploiement de l’Innovation Academy, le programme de formation du Centre, en contribuant à la préparation et à l’animation de modules pédagogiques destinés à accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

Vous accompagnez la phase d'implémentation et de déploiement des projets tant à l’interne qu’à l’externe en maîtrisant les enjeux de la conduite du changement ainsi que les fondamentaux du business model. Vous facilitez les interactions avec les parties prenantes concernées et veillez à une collaboration efficace tout au long des projets.

Vous soutenez les innovateurs et innovatrices dans la recherche de financements et la valorisation de leurs projets, en contribuant à la structuration des dossiers, à la mise en visibilité des initiatives et à leur promotion auprès des instances et partenaires concernés.

Dans le cadre de vos missions, vous développez une compréhension fine de l'organisation hospitalière, de ses réseaux et de ses circuits de décision. Vous participez à l'analyse et à la cartographie des processus et des flux d'information afin de structurer et prioriser les besoins en tenant compte des exigences métiers.

Vous favorisez les dynamiques de travail collectif en créant un environnement propice à la créativité et à l'émergence de solutions, tout en accordant une attention particulière à la valorisation des innovateurs et des différentes parties prenantes.

Vous veillez également à la pérennisation des connaissances en participant à la documentation des processus, à l'organisation de retours d’expérience et à l'enrichissement des bases de savoirs pratiques du Centre.

Vous prenez part à la vie quotidienne de l'équipe en contribuant à l'organisation opérationnelle (préparation des reportings, suivi des projets, organisation des comités de pilotage et des séances d'équipe). Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute vous permettent d'interagir efficacement avec une grande diversité de profils professionnels (soignants, médecins, chercheurs, patients partenaires) et de participer activement au rayonnement du Centre de l'innovation.

Votre posture orientée solutions vous permet de répondre aux demandes récurrentes comme aux situations imprévues. Par votre engagement, votre attitude et votre manière de collaborer, vous participez activement à la dynamique collective et véhiculez l’image et les valeurs du Centre de l’innovation.

Ce stage s’inscrit dans un cursus de formation de dernière année de Master universitaire ou HES en ingénierie, gestion de projet ou management de l'innovation. Le stage assorti de crédits ECTS doit faire l'objet d'une convention de stage avec votre établissement de formation, vous disposez du statut étudiant pour toute la durée de votre mission et l'obtention de votre diplôme intervient après la fin du stage

Vous avez un vif intérêt pour le domaine de l’innovation en santé. Vous maîtrisez les outils et pratiques de l'innovation, tels que le design thinking, le prototypage de solutions et la conduite de tests utilisateurs, tout en disposant de bonnes bases en gestion de projet. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, PowerPoint) et faites preuve d'une excellente aisance rédactionnelle en français ainsi que d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Toute compétence technique complémentaire ou vive appétence pour des sujets connexes (comme la modélisation CAO pour le prototypage) sera également la bienvenue.

Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l’actualité du Centre de l’innovation.

Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité en faisant attention aux détails. Vous communiquez de manière fluide sur l’avancement de vos activités. Votre curiosité et votre capacité d’apprentissage vous permettent d’explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n’hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.

Vous savez vous adapter à des charges de travail variables et à des situations ponctuellement imprévues. Vous faites preuve de fiabilité et de discernement face à des contextes évolutifs et savez réagir avec efficacité tout en conservant une bonne maîtrise du stress.

Vous avez d’excellents sens des priorités et de prises d'initiatives permettant de travailler de manière autonome. Vous êtes organisé ou organisée et faites preuve de rigueur et de précision dans vos activités.

Vous assurez une interface fluide avec l'ensemble des interlocutrices et interlocuteurs internes et externes, en adoptant en toutes circonstances une posture constructive et orientée "solutions.

Vous appréciez travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses avec les interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie, votre entregent, votre sens de l’écoute et votre égalité d'humeur.

Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes très à l’aise en rédaction. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Organisation, dynamisme, créativité, proactivité, rigueur et autonomie constituent des qualités clés pour réussir dans ce poste. Par ailleurs, votre attitude positive et votre bonne humeur font de vous un atout pour rejoindre l’équipe du Centre de l’innovation.

Toutes compétences diverses à valeurs ajoutées sont les bienvenues.

• Entrée en fonction : Dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100%
• Contrat : Contrat de stage conventionné de 6 mois à 12 mois 
• Délai de candidature : 30.08.2026
• Demande de renseignements : Centre de l’Innovation, [email protected] 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Toute candidature incomplète ne pourra pas être prise en considération.