Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département des neurosciences cliniques. Ce département dispense des soins à des patientes et patients de tous âges, enfants et adultes, atteints de pathologies neurochirurgicales, neurologiques, ophtalmologiques et oto-rhino-laryngologiques. La prise en charge est adaptée aux besoins et aux difficultés du patient et de la patiente, des secteurs les plus aigus (unités de soins intermédiaires) aux secteurs de rééducation (neurorééducation).

L’objectif du département est d’amener le patient et la patiente vers une récupération de son autonomie par l'enseignement, l'accompagnement et le suivi ambulatoire. Il assure l’opération des patients et patientes comme leur accompagnement, afin de favoriser un retour à domicile précoce. Dans la même optique, les prises en charge ambulatoires sont également privilégiées et l'activité opératoire optimisée, pour faciliter l'accessibilité aux soins dans un délai raisonnable.

Deux postes sont à pouvoir :

Le premier, au Service de neurochirurgie

Le Service de neurochirurgie est dédié aux patients et patientes présentant des maladies neurochirurgicales crâniennes et spinales. Il propose un large spectre de prises en charge neurochirurgicale, que ce soit en électif ou en urgence.

Le second, au Service d’ophtalmologie

Le Service d’ophtalmologie des HUG est, depuis sa création en 1878, le premier pôle d’ophtalmologie dans le canton de Genève sur le plan du diagnostic, des traitements des maladies de l’œil ainsi que de la recherche. Il s’appuie sur des méthodes de diagnostic les plus modernes, des techniques au laser les plus innovantes et des méthodes chirurgicales d’interventions faiblement invasives. Ses valeurs premières sont celles d’un service universitaire.

Vous assistez de manière autonome, sur le plan administratif, le ou la cheffe de service dans la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherche, en assumant l’interface entre les différentes filières professionnelles et en maîtrisant l’ensemble du fonctionnement du service.

Les tâches et responsabilités principales sont la gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la ou du médecin-chef de service.

Vous vous chargez également de l’organisation des colloques, la gestion des engagements cliniques et académiques, la gestion et le suivi des commandes (budget HUG et Université), le suivi du budget alloué au service et à la recherche.

Vous traitez l’ensemble des informations administratives et assurez la gestion des relations internes et externes y relatives.

Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurez leur suivi.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou de toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, secrétariat et/ou assistanat de direction.

Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ou de l’allemand à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. Vous maîtrisez une autre langue étrangère. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint et standard sur Web).

La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) constitue un atout considérable.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, vous avez le sens de l’anticipation et êtes une personne précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Flexible et d’une grande disponibilité, vous êtes à l’écoute et faites preuve de respect.

Enfin, vous avez un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 2
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 14.05.2024
• Demande de renseignements : 
  Pour le service de neurochirurgie, Mme S. Dellery, tél. 022 372 82 01
  Pour le service d’ophtalmologie, Mme M. Kropp, tél. 022 379 46 77

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations.

C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.